自己実現寺

自己実現関係ブログです。自己実現の記録、本・情報の紹介など。夢・願望を実現し豊かな人生を開拓しましょう!

超整理法+山根式+α=WI式でファイルすっきり!!

「GTDそしてLife Hacksが面白い」でGTDを紹介しました。  

 GTDの原点である「仕事を成し遂げる技術―ストレスなく生産性を発揮する方法」
ではabc順のファイリング法や Tickler Fileが紹介されていますが、超整理法も捨てがたい・・・と思っていたところタイミング良く本屋で新刊本を見つけました。

 「魔法のように片づく!見つかる!ファイルの技術」です。

 この本で紹介されている「WI(ダブルインデックス)式」は   
   時間軸で整理する「超整理法(野口式)」と   
   50音順で整理する「山根式・袋ファイリング」を あわせて
更に見出しインデックスを2箇所にするというアイデアを加えたものです。

 大まかな流れは以下のとおり
  1.資料を仕事単位で角型2号封筒に放り込む
  2.封筒にインデックスをつける(メインとサブの2つ)  
  3.机の上に立てて並べる  
  4.資料の使用後は左端に入れる  
  5.一定期間が過ぎると右端に使用頻度の低いファイルが来る。  
  6.右端のファイルを「捨てる」か「保管する」かを検討  
  7.保管する場合はそのままメインインデックスの50音順で並べる。

 3〜6は超整理法ですが、その後保管する場合は山根式という流れです。

  これならば使用頻度の高いファイルも、保管ファイル も簡単に見つかりますし、なんといっても流れができているので頭を使わずに機械的にファイリング作業ができます。(頭はもっと大事なことに使いたいですよね)

  今日、帰宅途中で御徳用の2号封筒の束とブックエンドを買ってきました。 早速明日からチャレンジしたいと思います。

魔法のように片づく!見つかる!ファイルの技術
4883994740刑部 恒男

すばる舎 2005-08
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猫舌用ハイテクマグカップ

百式さんで面白い記事を見つけた。

百式 - ふーふータイミング (Brugo Mug.com)
ふむ、何を考えようかと、コーヒーをすすろうとする・・・。 あちっ! そんなシチュエーションを体験したことがあるのは僕だけではないはずだ。 そこで登場するのがBrugo Mugのコーヒーマグだ。このマグ、淹れたてのコーヒーでも適温で飲むことのできる機構を搭載している。 その秘密はマグ上部にある温度調節部品にある。マグを傾けたときにそこに入り込むコーヒーを適温に冷やすことによって、いつでも「飲み頃」の温度を実現してくれるというわけだ。これで舌をやけどしたり、過度にふーふーしなくてもいいのだ。これはいいかも。

私もちょっと猫舌の気があるので興味がある。ソースはBrugomug.comだ。除いてみると実にカラフル。HPはかなり凝っていて動画でのプレゼンテーションまである。・・・本気で売る気なのか・・・。

ちょっと気になるのは上から見た写真。カップの上部はふたで覆われていて、飲み口の部分はスリット状になっているようだ。
コーヒーって香りが重要な要素だと思うんだけど そこのあたりどうなってるんだろうか?

日本で購入できるかどうか楽天とかで探してみたが見つけられなかった。
Brugomug.comによると1個$15.95-とのこと。送料はいくらかかるのかわからないけど話題性はありそうですね。

猫舌については@niftyの記事がアンケートをとったり、お医者さんにインタビューしてたりして面白いのでご参考まで。

GTDそしてLife Hacksが面白い5


(2006/03/26追記)
GTD/Lifehacksがらみでムック本が出ました
自己実現寺でも紹介記事を書きました。
Life Hacks PRESS ~デジタル世代の「カイゼン」術~

:::::::::::::::::::::::

 7月に「時間と仕事の整理術『GTD』がカルト的人気」(俺と100冊の成功本)を読んで「GTD」を知った。そしてはまった。

 私はメーカーで技術関係客先対応をしている。担当の客先について技術的な問題(新しい仕事の可不可、調査依頼、共同開発からクレーム対応まで)を担当し ているが、日々新しい仕事が持ち込まれて正直なところ精神的にまいっていた。家でも仕事が頭から離れず、夢で仕事をうけて、どれが現実かわからなくなった ことさえあった(これはまずい)。 そんなときに「GTD」と出会い『仕事を成し遂げる技術』を知ることができたのは不幸中の幸いだった。


 「GTD」とは『仕事を成し遂げる技術』の原書Getting Things Done: The Art of Stress-Free Productivityの略である。内容について理解するには下記のHPが日本語で詳しい説明をしておりお勧めだ。本を読む前に眺めておくと理解が早いと思う。(和書はかなり独特な文章になっている。・・・これ以上書かないが、要するに読みにくいのだ。)
   Getting Things Done (a.k.a. GTD) part (1)
   Getting Things Done (a.k.a. GTD) part (2)
   Getting Things Done (a.k.a. GTD) part (3)
  
Getting Things Done (a.k.a. GTD) part (4)

   「GTD」の最大のツボは「頭をからっぽにする」ことだという。 全てを一度頭から取り出して別のシステムに預けてしまうことによって「頭をからっぽ」にし、ストレスをなくすことができるというのだ。
 私も以前からToDoをリストにまとめることはしていたが、そこまで徹底してはいなかった。しかし、試しに小さなことまで全てを紙に吐き出してしまう と・・・ 吐き出したことを一時的に忘れてしまうことができるようになったのだ。仕事中に他の仕事のことを考えて能率を落とすことも、プライベートな時間 に仕事に頭を悩ますことも少なくなった。まさにコロンブスの卵的な展開だと思う。

 「GTD」では紙に吐き出したものを処理するシステムも用意されている。これについては下記の図と記事が参考になる。
  
  GTD公式ページ(フロー1フロー2)  
  「GTDの文章化」(MobileMemo Weblog)

 このシステムを基本として、U.S.ではブログなどを通じて仕事術(Tips)を紹介することが流行しており、「Life Hacks」といわれて流行している。  

 「GTD」「Life Hacks」については、今後自分の理解にあわせて記事を書いてゆくつもりですが、現時点で参考になるHPを上げておきます。  

HP  
  「 GTD と A5ノート」(人は感情の生き物だ!) 
  「【GTD】500円で作るTickler File」(☆ぶにろぐ☆)    
  「時間と仕事の整理術『GTD』がカルト的人気」    
  「ストレスの無い仕事フローを目指す」
      (実践レポート/『仕事を成し遂げる技術』)
  (43Folders) :Life Hack紹介HP(英語)      
  (Lifehacker):Life Hack紹介HP(英語)     
Tool
  Wiki:もともとは誰もが自由に編集できるWebサイトだが、     
     チームや個人の情報管理用にも注目されている。
    TiddlyWiki:ひとつの HTMLで構成されているWiki。         
          ローカルPCで容易に使用できる。    
      TiddlyWikiのすすめ:日本語説明サイト
       MemoWiki:日本語説明サイト  
   GTD TiddlyWiki:TiddlyWikiをGTD用にチューンしたもの。  
  tasktoy :WEB上でタスク管理ができる。 
  nextaction :ローカルPC上でタスク管理
  check*pad「Check*padでいこう!」(idea*idea):「百式」管理人さんWEBアプリ

GTDおよびLife Hacksのまとめ用Wikiをつくり始めました。  
   (作成中:形になったら公開したいと思います。とは書いたものの・・・。進んでません。wikiでは下のほうにLink追加したmobilememobizが非常に良くできてます。)  
   はじめてのGTD

仕事を成し遂げる技術―ストレスなく生産性を発揮する方法
4893613332デビッド・アレン


おすすめ平均 star
starひどい
starシンプルで効率的な仕事のシステムを作れ。
star米国に見習う技術が満載
starひとつ抜きん出た仕事術
star実践的技術の集大成

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英語版(購入依頼済み)
Getting Things Done: The Art of Stress-Free Productivity
0142000280David Allen

Penguin USA (P) 2003-01-01
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おすすめ平均star
starExcellent Practical Guide to Execution

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(2005/09/25追記)
 GTDも解説ページが増えてきました。
 LINKを追加します。
  GTD FAN:GTD専門の紹介ブログ
  実践レポート/『仕事を成し遂げる技術』:実践内容が見える
  mobilememobiz:GTDを中心にwikiでまとめている。

「すごい会議」でコーチングを知る

ここのところブログを更新してませんでしたが、良い本が見つからなかったわけではありません。良い本が多すぎて読むので精一杯、ブログで紹介するところまで行き着けなかったような状況です。

さて、復活第一弾ですが、「すごい会議」からです。
この本はすごいやり方を書かれた大橋 禅太郎さんの著作ですが、何がすごいって・・・すごい面白いです。

すごいやり方の実践編と言っても良いかもしれない。大橋さんが「石油探索エンジニア」の卵を経て、シリコンバレーで起業。その中でコーチングとであい、変わってゆく会社と自分・・・。ストーリーとして読んでも文句無く面白いのだ。楽しく読んでいるうちに、「すごい会議」のエッセンスを学ぶことができる。

ストーリーともいえる本編は本の表側から書かれているのだが、この本にはおまけがあって逆から読むと「すごい会議」のやり方をまとめたテキストになっている。書き込み式になっていてわかりやすい。ストーリーを読んだあとにこちらを読むと全体を容易に把握することができる。実際の会議では、この中にある「手順」を見ながら進めるとわかりやすい。

肝心の内容だが、この会議の仕方をそのまま会社の会議に持ち込むのは正直なところ難しいだろう。まずは自分のチームなど自分の意思で導入可能な範囲で使用し、少しずつ大きな会議に応用してゆくのが妥当だと思う。それだけ内容が斬新なのだ。
 「紙に書いてから発表する」などはもれなく意見を抽出するために非常に役に立つし簡単なテクニックだとおもうが、旧態依然とした日本の伝統的大企業の会議でいきなり導入するのは難しいかもしれない。

すごいやり方をよんで面白いと思ったけれど、なかなか実際の仕事・生活に生かせない人には参考になる一冊だ。また、コーチングに興味がある人、起業に興味がある人には読み物としても楽しめる一冊だと思う。

すごい会議−短期間で会社が劇的に変わる!
4479791183大橋 禅太郎

大和書房 2005-05-18
売り上げランキング : 66

おすすめ平均star
starノウハウ本をイメージすると期待はずれかも?
star中途半端な構成
star3章以降がすばらしい

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こちらもお薦め
すごいやり方
4594043321大橋 禅太郎 倉園 佳三

扶桑社 2004-01-23
売り上げランキング : 370

おすすめ平均star
starすごいやり方?でないかも。でも実践できてる人はスゴイ人!
star極意なり!!
star自分だけでなく、部下の教育などにも使える

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こちらはもっと一般的な本としてお薦め
会議は誰が仕切るかで決まる
4806121894西村 克己


おすすめ平均 star
star「上司の“独壇場”会議」をなんとかしたい人に!

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「朝日記の奇跡」

以前紹介した「夢の種を育てる人の生活習慣」の著者 佐藤伝(改名されたとのこと)の2冊目です。

前著は「五臓六腑」さん, 「CONCEPT.」さんのご紹介で読むことができたのですがまさに気付き満載のすごい本でした。しかし、その本は品切れ。こんなおもしろい本が受け入れられないなんてと思っていたところ2冊目を見つけましたのでご紹介します。

前著が多岐に渡るチップス集であったのに対して「朝日記の奇跡」は題名のとおり日記に焦点を当てた本になっています。

日記は通常いつ書くものかというと夜なわけですが、これは日記を記録として捉えた場合の話です。
著者は朝に日記を書くことのメリットとして以下の5つをあげています。
 (若干要約してます)
・これから始まる1日の準備ができる(計画性)
・翌朝なので正確に思い出して書ける(効率&記録性)
・感情をリセットしてから書くことができる(中立性)
・もっとも自由になる朝だから続けられる(継続性)
・過去の経験や記憶を今日に活かすことができる(復元性)

つまり、日記を単なる記録だけではなく、過去の体験や知恵をこれからの未来へ結びつけることで、成功への可能性を高めている魔法のツールに変えようというものです。

「朝」日記の奇跡
佐藤 伝

日本能率協会マネジメントセンター 2005-04-25
売り上げランキング : 187

おすすめ平均
連用日記に変更予定です
わたしが探していたのはこんな日記だったんだ!
なるほど、まさに奇跡!

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同著者の一冊目(気付き満載 でも品切れ 中古で探しましょう)
夢の種を育てる人の生活習慣―60兆の細胞を光り輝かせるとっておきの手法。
佐藤 ひとし


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これまた注目の日記本
3分間日記―成功と幸せを呼ぶ小さな習慣
今村 暁

かんき出版 2005-04
売り上げランキング : 211

おすすめ平均
3分間日記ー成功と幸せを呼ぶ小さな習慣
シンプルで読みやすく、大変実用的
従業員に紹介されて、正直驚いている

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「ドラゴン桜」7巻発売

東大受験コミック「ドラゴン桜」の7巻が発売された。
異色の受験ハウツーコミックとして人気を集めている「ドラゴン桜」だが最近は子育て全般に参考になる話が満載だ。もちろん社会人にも役に立つ。

7巻の前半は理科教師”阿院修太郎”(もちろん絵もあの人に似てます)による理科の攻略法。メインはなんといっても”メモリーツリー”だ。
奇跡のノートとして紹介されているこの”メモリーツリー”だが、ようするにマインドマップのことだったりする。一言で言うならば物事を放射状にビジュアルを重視してまとめている技法だが、これは社会人にとっても自分の仕事を整理したりアイデアを練るために大変優れた手法だ。7巻の巻末には「特別マンガ メモリーツリーの作り方」が書き下ろしで追加されている。

また、後半では「コーチング」がとりあげられている。「コーチング」は教師と生徒のみならず、上司と部下、親と子の関係でも役に立つテクニックだ。「ヘルプとサポート」の話は興味深い。私たちは困っている人を見ると短絡的に「ヘルプ」に走ってしまうが、本当にその人のことを考えると「サポート」をしたほうが良い場合が多いのだ。

巻末には堀江貴文氏、寒中には親野智可等氏の特別講義が掲載されている。堀江氏は説明の必要は無いと思われるが、親野智可等氏は「「親力」で決まる! 子供を伸ばすために親にできること」の著者である。

・過去の「ドラゴン桜」関係記事
・メモリーツリー(マインドマップ)
・コーチング

ドラゴン桜 7 (7)
三田 紀房

講談社 2005-04-22
売り上げランキング : 15

おすすめ平均
なかなか興味深い話でした。

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メモリーツリー = マインドマップ解説書
頭がよくなる本
トニー ブザン Tony Buzan 佐藤 哲 田中 美樹


おすすめ平均
価値高いブレイン・マップ
頭がよくなったかどうかはともかく、まずやってみること
マインドマップは有効です。
頭脳地図の理論的根拠を示す本
実践が重要

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「親力」で決まる ! 子供を伸ばすために親にできること
親野 智可等


おすすめ平均
感情コントロール頑張ります
自分を見直し子育てを静かに振り返るきっかけになる不思議な本です
親の気持ちも子どもの気持ちも楽にしてくれる
まだ未婚ですが・・・
子育ては何より大事な事業

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「超高速勉強法」速さは努力にまさる!

人間学生のときはもちろんだが、一生勉強はついて回る。
「勉強」が効率的にできることは非常に重要なことだ。
この本にはそのためのエッセンスが満載だ。

とにかく間口が広い。
 暗示の使い方
 集中力の維持の仕方
 時間の使い方
 記憶術
 速読術
 自律訓練法
  ・・・・
それぞれの項目はコンパクトだが非常に良くまとまっている。
全ての勉強する人→全ての人 にお薦めです。

 

図解超高速勉強法―「速さ」は「努力」にまさる!
椋木 修三

経済界 2004-11
売り上げランキング : 6,660

おすすめ平均
動機付けを再確認できます。
参考になります
密度の濃い勉強を短時間で身につけたい方は必見

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図解できる人の記憶力倍増ノート―1分間で、「面白いようにモノが覚えられる」アタマを作る!
椋木 修三

PHP研究所 2005-02
売り上げランキング : 6,914


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「BAD LUCK」 Good Luckより面白い?!

週末恒例の本屋めぐりの中で、見慣れた緑の本の隣に新しい本を見つけた。
白い表紙に黒字で「BAD LUCK」(バッドラック)。
帯には「今年、一番買収したい本」−堀江貴文。(ホリエモンじゃん)

しゃれで買ってきました・・・が結構正解。

では本家と比較してみましょう。
 
1.面白いか
 「BAD LUCK」は文句なしに面白い。本家が正直なところ眠くなる話なのに対して、こちらは間違いなく笑える。それもそのはず著者があの「ウケる技術」を書いた人なのだ。

2.役に立つか
 物語として、自己啓発本として評価を得た緑の本。
 さて、「BAD LUCK」。しゃれで出したギャグ本だと思いながら読んでいたのだが、結構最後に良いことを言っている。そこから振り返って前を見直してみると・・・結構深いかもしれない。
 二人の神様が一人の平凡な男にいたずら(ってレベルじゃない)をする話なのだが、結局神様ができることって・・・。そこから垣間見える人間のできることは・・・。本当に幸せになりたい人に必要なことは何なのか。

3.装丁
 緑の本はデザインだけで人をひきつけるところがあったが・・・。「BAD LUCK」の装丁もシンプルで私は好きだがありきたりかな。

 緑の本がつまらなかった人に是非お薦めします。笑える上に最後に考えさせてくれる本。私は結構はまりました。

バッドラック
水野 敬也


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こちらはあの有名なGood Luck
Good Luck
アレックス・ロビラ フェルナンド・トリアス・デ・ペス 田内 志文

ポプラ社 2004-06-22
売り上げランキング : 918

おすすめ平均
もっと早く読めばよかった!
あなたは王国の騎士です
寓話は読み手しだいで

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ウケる技術
水野 敬也 小林 昌平 山本 周嗣

オーエス出版社 2003-07-19
売り上げランキング : 2,719

おすすめ平均
ウケルをまじめに考える!?
というか。。
「ウケる」ことができる能力をスキルとして捉えた好著

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「第11番目の鍵」夢をかなえる最強ツール

なにかどこかで見たような緑色のカバーの装丁ですが、そんな装丁に頼る必要の無い素晴らしい本だと思います。

帯には
 「世界100カ国以上で成果を上げた夢をかなえる最も強力なツール」

 「強く願う」「明確な将来計画を立てる」「すぐに行動を起こす」
 「目標を視覚化する」「前向きな発言」語りつくされてきた10の成功法則
 ----ではなぜダメなのか?
  あなたには、目に見えない協力者がいる。
  さあ、いますぐ「第11番目の鍵」を使って
  「見えないネットワーク」に接続してみよう。
  きっと、あなたの協力者が助けてくれる!

とある。
 
この本では、今までの成功法則は10個の成功法則を組み合わせたものであるとし、成功のためには、さらに「11番目の鍵」が必要であるという。
この「11番目の鍵」が、「見えないネットワークへの接続」なのであるが、要するに潜在意識の使用方法を現代的にネットワークにたとえて説明しているのだと思う。個人の潜在意識を「インナーCEO」として擬人化し、彼に対して願望を「要望書」という形で提出するというのが骨子である。

手法は細かくマニュアル化されており、注意点のほか「要望書」の例もたくさん掲載されているのですぐに自分の要望書を書くことができる。また、うまく行かないときの対策も詳細に紹介されている。

実際に要望書を書くときには会社で企画書を出すようなイメージで推敲をするのだが、この段階でかなり具体的に内容を見直すことができることもミソなのかもしれないと思った。

後半には関係するWEBページ(英文)の資料も載っている。
 http://www.11thelement.com/
内容の概略を知りたくて英語が読める方は上記の著者のHPをみることをお薦めします。


第11番目の鍵―富と成功への扉をあける
ロバート・シャインフェルド


おすすめ平均
最高にいい本だ
11番目の鍵にはならないかな・・・
本当にすばらしい
「う〜ん、すっごい本に出逢ったみたい!」な予感がします

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原書
The 11th Element: The Key to Unlocking Your Master Blueprint for Wealth and Success
Robert Scheinfeld

John Wiley & Sons Inc 2003-09-01
売り上げランキング : 247,568

おすすめ平均
救われました。

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「世界最速「超」記憶法」丸をつけて覚える

本屋で何気なく手に取った本だが・・・。
すごい!! まさに「コロンブスの卵」

前書きの部分が「薔薇」という漢字を覚えることで始まっているのだが・・・。本当にすぐに覚えられた。もちろん、今も覚えていて書くことができる。

記憶術というと、いわゆる「連想記憶術」が有名だ。ものの順番を覚える場合に、体の上のほうから順番に結び付けて覚えたりする。「1.富士 2.鷹 3.なすび」であれば
 頭の上から富士山が生えてきて噴火する
 額に鷹が突っ込んできてつつかれる
 眉毛にナスをぶる下げる
のような情景を思い描いて記憶するという方法だ。
これはこれで使えるのだが、連想するものを考えたり、なかなか労力がかかる。応用が利きそうでいてあまり使えない。

 それに対してこの本で紹介されている「つがわ式」は簡単でシンプルだ。たとえば漢字を覚える場合は、一番覚えにくい部分に丸をつけてそこだけを覚える。「菩提樹」ならば菩の口に丸をつける。その後は見本を隠して一回書いてみるだけ。不思議と書ける。その後は何回か間隔を置いて書く練習をすればもう忘れることは無いという。
 人間の頭は実は全てのことを覚えており、「忘れている」と言う状態は実は「思い出せない」状態なのだということを以前聞いたことがある。「つがわ式」では丸をつけてそこに集中させ、その部分だけを覚えることによって「思い出す」ためのキーをつくる。
 非常に簡単かつ効果的な方法で驚いた。

 また、「おき忘れ防止記憶法」も役に立つ。私はメガネを適当なところにおいて、どこにおいたか忘れてしまい探すということを繰り返していたが、このテクニックを用いるだけでまったくそれは無くなった。まさか、そんな簡単な一言でOKとは・・・。そのほかにも人名や地図を覚える方法が紹介されている。

 記憶術の本というとその殆どが「語呂合わせ」か「連想記憶術」なのだが、この本はオリジナリティにあふれていて「目から鱗」だった。

世界最速「超」記憶法
津川 博義

講談社 2004-12-21
売り上げランキング : 803

おすすめ平均
今までの記憶術とはまったく違うオリジナル
必読!!!
読み始めて1分で「薔薇」が書ける様になる

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つがわ式で覚える漢字ドリル。すぐに覚えたい方はこちらも
驚異のつがわ式漢字記憶ドリル
津川 博義

主婦と生活社 2005-02
売り上げランキング : 6,751

おすすめ平均
トラウマ克服への第1歩

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(プラスワン)
こちらは、いわゆる”連想記憶術”。ペグ法を発展させた感じです。
一発逆転!ワタナベ式記憶術
渡辺 剛彰 東京カルチャーセンター

フローラル出版 1996-09
売り上げランキング : 1,823

おすすめ平均
自分の活用次第
暗記に悩んでる人へ
効果はあります

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ペンでマークすることで集中力が上がるという点で同じ。あわせて読むと理解が深まります。
三色ボールペン情報活用術
齋藤 孝

角川書店 2003-06
売り上げランキング : 2,658

おすすめ平均
コミュニケーションのスタイルを確立するために
言っていることは実用的だが、立ち読みで充分かも!?
コロンブスの卵でした!

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