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2005年08月18日

GTDそしてLife Hacksが面白い5


(2006/03/26追記)
GTD/Lifehacksがらみでムック本が出ました
自己実現寺でも紹介記事を書きました。
Life Hacks PRESS ~デジタル世代の「カイゼン」術~

:::::::::::::::::::::::

　7月に「時間と仕事の整理術『GTD』がカルト的人気」(俺と100冊の成功本)を読んで「GTD」を知った。そしてはまった。

　私はメーカーで技術関係客先対応をしている。担当の客先について技術的な問題(新しい仕事の可不可、調査依頼、共同開発からクレーム対応まで）を担当し ているが、日々新しい仕事が持ち込まれて正直なところ精神的にまいっていた。家でも仕事が頭から離れず、夢で仕事をうけて、どれが現実かわからなくなった ことさえあった(これはまずい）。 そんなときに「GTD」と出会い『仕事を成し遂げる技術』を知ることができたのは不幸中の幸いだった。


　｢GTD」とは『仕事を成し遂げる技術』の原書Getting Things Done: The Art of Stress-Free Productivityの略である。内容について理解するには下記のHPが日本語で詳しい説明をしておりお勧めだ。本を読む前に眺めておくと理解が早いと思う。(和書はかなり独特な文章になっている。･･･これ以上書かないが、要するに読みにくいのだ。)
   Getting Things Done (a.k.a. GTD) part (1)
   Getting Things Done (a.k.a. GTD) part (2)
   Getting Things Done (a.k.a. GTD) part (3)
   Getting Things Done (a.k.a. GTD) part (4)

  　「GTD」の最大のツボは「頭をからっぽにする」ことだという。　全てを一度頭から取り出して別のシステムに預けてしまうことによって「頭をからっぽ」にし、ストレスをなくすことができるというのだ。
　私も以前からToDoをリストにまとめることはしていたが、そこまで徹底してはいなかった。しかし、試しに小さなことまで全てを紙に吐き出してしまう と・・・　吐き出したことを一時的に忘れてしまうことができるようになったのだ。仕事中に他の仕事のことを考えて能率を落とすことも、プライベートな時間 に仕事に頭を悩ますことも少なくなった。まさにコロンブスの卵的な展開だと思う。

　「GTD」では紙に吐き出したものを処理するシステムも用意されている。これについては下記の図と記事が参考になる。
　　
　　GTD公式ページ(フロー1、フロー2) 　
　　「GTDの文章化」(MobileMemo　Weblog)

　このシステムを基本として、U.S.ではブログなどを通じて仕事術(Tips)を紹介することが流行しており、「Life Hacks」といわれて流行している。 　

　「GTD」「Life Hacks」については、今後自分の理解にあわせて記事を書いてゆくつもりですが、現時点で参考になるHPを上げておきます。 　

HP 　
　　「 GTD と A5ノート」(人は感情の生き物だ！)　
　　「【GTD】500円で作るTickler File」(☆ぶにろぐ☆) 　　　
　　「時間と仕事の整理術『GTD』がカルト的人気」 　　　
　　「ストレスの無い仕事フローを目指す」
      (実践レポート/『仕事を成し遂げる技術』）
　　（43Folders) :Life Hack紹介HP(英語) 　　　　　
　　(Lifehacker):Life Hack紹介HP(英語) 　　　　
Tool
　　Wiki：もともとは誰もが自由に編集できるWebサイトだが、 　　　　
　　　　　チームや個人の情報管理用にも注目されている。
　　　 TiddlyWiki:ひとつの HTMLで構成されているWiki。 　　　　　　　　
　　　　　　　　　　ローカルPCで容易に使用できる。 　　　
　　　　　　TiddlyWikiのすすめ：日本語説明サイト
　　　　　　 MemoWiki：日本語説明サイト　　
　　　GTD TiddlyWiki：TiddlyWikiをGTD用にチューンしたもの。 　
　　tasktoy ：WEB上でタスク管理ができる。　
　　nextaction ：ローカルPC上でタスク管理
　　check*pad ：「Check*padでいこう!」(idea*idea):「百式」管理人さんWEBアプリ

GTDおよびLife Hacksのまとめ用Wikiをつくり始めました。 　
　　　(作成中：形になったら公開したいと思います。とは書いたものの･･･。進んでません。wikiでは下のほうにLink追加したmobilememobizが非常に良くできてます。） 　
　　　はじめてのGTD

仕事を成し遂げる技術―ストレスなく生産性を発揮する方法
4893613332デビッド・アレン


おすすめ平均 star
starひどい
starシンプルで効率的な仕事のシステムを作れ。
star米国に見習う技術が満載
starひとつ抜きん出た仕事術
star実践的技術の集大成

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英語版(購入依頼済み）
Getting Things Done: The Art of Stress-Free Productivity
0142000280David Allen

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おすすめ平均star
starExcellent Practical Guide to Execution

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(2005/09/25追記)
　GTDも解説ページが増えてきました。
　LINKを追加します。
　　GTD FAN：GTD専門の紹介ブログ
　　実践レポート/『仕事を成し遂げる技術』：実践内容が見える
　　mobilememobiz：GTDを中心にwikiでまとめている。
お勧め本特集へ

ＳＯＨＯ・起業家を成功に導く電子書籍販売ツールを提供・・インフォカート
mugenmirai at 08:26 │Comments(7) │TrackBack(6) │自己実現  | 　　仕事の進め方(lifehacks)
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1. 実践レポート/『仕事を成し遂げる技術』  [ Knowing-Doing ]   2005年08月18日 21:17
ネタ元 実践内容 5段階のワークフローマネジメント 【フェーズ１】集める(Collect) − １ヵ所に集めよう 【フェーズ２】処理する(Process) − 「書類受け」を空にする 【フェーズ３】整理する(Organize) − 正しいバケツにいれる 【フェーズ４】再検討する(Review...
2. 実践レポート/『仕事を成し遂げる技術』  [ Knowing-Doing ]   2005年08月18日 22:19
ネタ元 実践内容 5段階のワークフローマネジメント 【フェーズ１】集める(Collect) − １ヵ所に集めよう 【フェーズ２】処理する(Process) − 「書類受け」を空にする 【フェーズ３】整理する(Organize) − 正しいバケツにいれる 【フェーズ４】再検討する(Review...
3. GTDとLick Hacks  [ AkのJavaメモやWebの更新情報 ]   2005年08月20日 12:12
自己実現寺で、面白い記事を見つけた。 GTD (Getting Things Done)というのがあるそうだ。 Getting Things Doneは、無理やりわければ、ToDoなんだけど、 ToDoだと、ToDoで順番に仕事をすれば、効率がいいよという意味しかない。GTDの場合、ToDoを付けて仕事をする。 頭の中か...
4. 『仕事を成し遂げる技術―ストレスなく生産性を発揮する方法』 by デビッド・アレン  [ 起業家のためのビジネス書評ブログ ]   2005年09月06日 15:05
GTDこと、『仕事を成し遂げる技術―ストレスなく生産性を発揮する方法』にはまりそうです。 この本、アメリカで、熱狂的な支持を集めてる様ですが、本自体は読みにくいです。ネット上をうろうろしていると、わかりやすく解説しているブログがありました。 『自己実現寺』の...
5. 「仕事を成し遂げる技術」レビュー　翻訳評価（最悪）　内容やや良  [ 金色老子の隠居日記 ]   2005年10月06日 00:37
老師です。 Life Hackの記事1、記事２に触発され日本語訳（仕事を成し遂げ
6. TiddlyWiki  [ PukiWiki/TrackBack 0.2 ]   2006年01月21日 00:11
TiddlyWiki GTDはこれで実現できる！？ JavaScriptで書かれたWikiクローン いくつかの派生版がある。 TiddlyWiki GTDTiddyWiki schmeh ▲ ▼GTD Getting Things Done！ GTDの紹介 foldedspace.org: Getting Things Done GTDそしてLife Hacksが面白い ▲&nb...

この記事へのコメント

1. Posted by hiroc    2005年08月18日 21:19
mugenmiraiさん、こんにちは。
blogを紹介していただき、ありがとうございます。

僕がGTDを気に入ったのも「頭をからっぽにする」というコンセプトです。なにせ忘れっぽく、それでいてふんぎりのつくまでに時間がかかるタイプなので…。

実践してから１ヶ月ほどたちますが、なんでもかんでもA5ノートにはりつける癖はついてきました。ただ、あまりにもたくさんになってきたので最近では実行を加速する方法を考えないといけなくなりつつあります。(^^;

GTD実践の同志として、今後ともよろしくお願いします。
2. Posted by hiroc    2005年08月18日 21:22
＃連発ですみません。

Wikiでノウハウをまとめるというのはいいですね。実は僕もWikiをつかってGTD実践情報を集めています。
http://community.knowing-doing.jp/?%BC%C2%C1%A9%A5%EC%A5%DD%A1%BC%A5%C8%2F%A1%D8%BB%C5%BB%F6%A4%F2%C0%AE%A4%B7%BF%EB%A4%B2%A4%EB%B5%BB%BD%D1%A1%D9

勝手ながら、「実践人仲間、見つけた！」コーナーにてこちらのページへもリンクをはらせていただきました。コメントなどでご参加いただければ嬉しいです。
3. Posted by kuroあらためmugenmirai(管理人)    2005年08月18日 21:49
hiroc様

コメント＋トラックバックありがとうございました。「実践レポート｣の方もリンクありがとうございました。pukiwikiいいですね。私はとりあえずTiddlyWikiを使い始めています。

Wikiのほうにもコメント入れさせていただきたいと思いますのでよろしくお願い申し上げます。
4. Posted by T.Okano    2005年08月19日 00:16
5 トラックバックありがとうございました。
MobileMemoWeblogに掲載しているとおり、５Ｘ３カードでＧＴＤをテスト中です。
「仕事を成し遂げる技術」も読み返してみたのですが、本家の海外のサイトと比較しながら読まないと頭に入ってこないですね。英文だとわかりやすいのかしら。

今の課題は、ＰＬＡＮ作りです。やるべき仕事をリストに書いて、それを１項目１枚でカードに書き写し、さらに、ActionListに分解していくのですが、行動に落とすところでしっくりといかない部分が多いのが問題なのです。

特に管理職をしているもので、たとえば「モチベーションの向上」などといった抽象的なTodoが多いこともあるので、悩み多きところです。

今後もいろいろと参考にさせてください。
5. Posted by kuroあらためmugenmirai(管理人)    2005年08月19日 05:07
T.okano様
コメントありがとうございます。
HipsterPDA　いいですね。
私はまだまだ始めたばかりという状態ですので、色々教えてください。よろしくお願い申し上げます。
6. Posted by yuka    2005年08月21日 13:54
LifeHackがあるならMindHackもあるかなぁと思ってたらありました。

http://mindhack.net/

しか〜〜し、英語なのであんまり意味わかりませんでした。
7. Posted by kuroあらためmugenmirai(管理人)    2005年08月21日 22:59
yuka様
コメントありがとうございます。MindHack見てみましたが、間口の広いHPみたいですね。ヒーリングからドラッグまで･･

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