2005年12月01日
魔法の整理術！ ＷＩ式ファイル法・公式サイト
魔法の整理術！ ＷＩ式ファイル法・公式サイト
「魔法のように片づく!見つかる!ファイルの技術」の著者である刑部先生(医学博士)がWI式ファイル法の公式サイトを立上られました。
以前、私がWI式について書いた記事にトラックバックとコメントをいただき、知ることができたのですが10月半ばから記事を書かれているようです。昨日は公式サイトの中で私のWI式ファイル法体験を取り上げてくださっています。
さて、WI式をスタートして3ヶ月の現状ですが･･･ 続いています。とにかく簡単でシステマティックな手法なので習慣化してしまうとまったく苦になりません。
新しい仕事が来ると、反射的に封筒を取り出してラベルを貼り付け(忙しいときは先ずは手書きでラベルを書いて、暇なときに後からテプラでラベルを上から貼っています。)スタートの日時を書き込みます。そのときの作業が終わると、概要を封筒の表のに書き込んで、資料を封筒に叩き込んでからブックエンドの左端に突っ込む。
対応中の案件で新しい動きがあったときはブックエンドを左から確認して、見つけたところで引っ張り出し、封筒の表のメモを確認して状況を思い出してから封筒の中身を机の上に出す。対応が終わったら封筒のメモに日付と作業の概要を書き込んでから封筒の中に資料を叩き込む。そしてブックエンドの左端へ･･･。
完了した内容について報告を求められると、キャビネットの中でラベルを頼りに検索。引っ張り出して封筒のメモで概要を把握。中身から必要な書類を出して報告する。
時々、ブックエンドの一番右にある未使用の封筒がなくなると 買い置きしてある封筒の上端をまとめて10枚ほど切り落とし補充。
こんな作業を毎日繰り返していますが、一番うれしいのは封筒をキャビネットに移すときです。
先日も2ヶ月以上引っ張ってしまったクレーム関係の封筒(パンパンに膨れ上がってしまった)をキャビネットにまとめて3つほど移すことができたのですが･･･大きな充実感を得ることができました。WI式導入前は「終わった〜」というだけだったのですが、パンパンに膨れた封筒のメモに日付と完了の文字を書き込み、発生からの経緯を眺めてキャビネットに移すと「よくやったな〜。俺も結構できるじゃん。次はもっと早くキャビネットに移すぞ！！」とモチベーションの維持にも効果絶大です。（通常の案件は右側で停留したところでキャビネットに移していますが、クレーム処理などの終わりがはっきりした業務については、終了時にキャビネットに移動しています。)
WI式を始めてから私の机の上からうずたかく積まれた書類はなくなりました(積まれたものの大半は作成中の資料をプリントしたものなど、捨てられる書類でした。今は毎回封筒に書類をしまう時に不要なものはゴミ箱に捨てているので、無駄な書類もなくなりました。)。机のうえの使用可能領域が広がったので、作業効率も上がっています。
私が将来、別の部署に移ったりして現在の仕事を手放したときも簡単に移管できるのではないかと思っています。そのときには私の後継者が継続してくれるといいな･･･。そして、私の新しい机の上には真新しい封筒が10枚並ぶことと思います。
P.S.今回は現状を一気に書き連ねてしまったので、未経験の方はわかりにくかったかもしれません。WI式ってなに？という方は是非公式サイトを訪れて見てください。私の記事(1,2,3)もお役に立てればうれしいです。
当然ながら「魔法のように片づく!見つかる!超ファイルの技術」は超お薦めです。さらっと読んでスタートできるのでご一読をお薦めします。
お勧め本特集へいつまでたっても机がぐちゃぐちゃなあなたへ・・・ 超整理法＋山根式袋ファイル法＋α＝ 「ＷＩ式ファイル法」 大型事務封筒（角形２号）にまとめて入れるだけの超簡単な整理術！
「魔法のように片づく!見つかる!ファイルの技術」の著者である刑部先生(医学博士)がWI式ファイル法の公式サイトを立上られました。
以前、私がWI式について書いた記事にトラックバックとコメントをいただき、知ることができたのですが10月半ばから記事を書かれているようです。昨日は公式サイトの中で私のWI式ファイル法体験を取り上げてくださっています。
さて、WI式をスタートして3ヶ月の現状ですが･･･ 続いています。とにかく簡単でシステマティックな手法なので習慣化してしまうとまったく苦になりません。
新しい仕事が来ると、反射的に封筒を取り出してラベルを貼り付け(忙しいときは先ずは手書きでラベルを書いて、暇なときに後からテプラでラベルを上から貼っています。)スタートの日時を書き込みます。そのときの作業が終わると、概要を封筒の表のに書き込んで、資料を封筒に叩き込んでからブックエンドの左端に突っ込む。
対応中の案件で新しい動きがあったときはブックエンドを左から確認して、見つけたところで引っ張り出し、封筒の表のメモを確認して状況を思い出してから封筒の中身を机の上に出す。対応が終わったら封筒のメモに日付と作業の概要を書き込んでから封筒の中に資料を叩き込む。そしてブックエンドの左端へ･･･。
完了した内容について報告を求められると、キャビネットの中でラベルを頼りに検索。引っ張り出して封筒のメモで概要を把握。中身から必要な書類を出して報告する。
時々、ブックエンドの一番右にある未使用の封筒がなくなると 買い置きしてある封筒の上端をまとめて10枚ほど切り落とし補充。
こんな作業を毎日繰り返していますが、一番うれしいのは封筒をキャビネットに移すときです。
先日も2ヶ月以上引っ張ってしまったクレーム関係の封筒(パンパンに膨れ上がってしまった)をキャビネットにまとめて3つほど移すことができたのですが･･･大きな充実感を得ることができました。WI式導入前は「終わった〜」というだけだったのですが、パンパンに膨れた封筒のメモに日付と完了の文字を書き込み、発生からの経緯を眺めてキャビネットに移すと「よくやったな〜。俺も結構できるじゃん。次はもっと早くキャビネットに移すぞ！！」とモチベーションの維持にも効果絶大です。（通常の案件は右側で停留したところでキャビネットに移していますが、クレーム処理などの終わりがはっきりした業務については、終了時にキャビネットに移動しています。)
WI式を始めてから私の机の上からうずたかく積まれた書類はなくなりました(積まれたものの大半は作成中の資料をプリントしたものなど、捨てられる書類でした。今は毎回封筒に書類をしまう時に不要なものはゴミ箱に捨てているので、無駄な書類もなくなりました。)。机のうえの使用可能領域が広がったので、作業効率も上がっています。
私が将来、別の部署に移ったりして現在の仕事を手放したときも簡単に移管できるのではないかと思っています。そのときには私の後継者が継続してくれるといいな･･･。そして、私の新しい机の上には真新しい封筒が10枚並ぶことと思います。
P.S.今回は現状を一気に書き連ねてしまったので、未経験の方はわかりにくかったかもしれません。WI式ってなに？という方は是非公式サイトを訪れて見てください。私の記事(1,2,3)もお役に立てればうれしいです。
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1. 魔法の整理術をわずか３日間でマスターした読者！ [ 魔法の整理術！ ＷＩ式ファイル法・公式サイト ] 2005年12月02日 22:45
「超ファイルの技術」を読んだ翌日には２号封筒の束とブックエンドを購入してＷＩを実践し、わずか３日間でマスターした読者がいます。すごい！
「ＷＩ式ファイリングは流れができているので頭を使わずに機械的にファイリング作業ができるのが良い」と賞賛しています....
2. ＷＩ式はすごい仕事術！ [ 魔法の整理術！ ＷＩ式ファイル法・公式サイト ] 2005年12月06日 20:27
mugenmiraiさんのＷＩ式体験記の近況レポート紹介です。
・・・・ 以下内容を簡略に紹介 ・・・・
さて、ＷＩ式をスタートして３ヶ月の現状ですが・・・ 続いています。とにかく簡単でシステマティックな手法なので習慣化してしまうとまったく苦になりま....
3. 「ＷＩ式」が「日経ビジネス アソシエ ・究極の整理術」で紹介！ [ 魔法の整理術！ ＷＩ式ファイル法・公式サイト ] 2005年12月08日 21:55
「日経ビジネス Associe 」の「究極の整理術」特集・２００５年１２月２０日号（１２月６日発売）に「ＷＩ式ファイル法」が掲載されました。全国書店で発売中です。
「ダブルインデックスでアナログ検索」は、p34〜35の見開きページです。
「ＷＩ式ファイル法」の要点....
4. ＷＩ式デジタル整理術・１ [ 魔法の整理術！ ＷＩ式ファイル法・公式サイト ] 2005年12月17日 00:32
mobilememoさんが「日経ﾋﾞｼﾞﾈｽAssocie」を読んでコメントして下さいました。
「究極の整理術」特集号の中で、
「クマガイ式」のパソコン整理が「山根式」ファイル命名法であることを見つけて、
「ＷＩ式」もパソコン整理のファイル命名法に応用できそうですねとの...
5. ＷＩ式デジタル整理術・２ [ 魔法の整理術！ ＷＩ式ファイル法・公式サイト ] 2005年12月18日 11:24
前回は、パソコン内のファイル整理の大原則について話しました。第一階層は「図書館式・系統別分類整理」で大きく分類し、第二〜三階層は「山根式・５０音順整理」もしくは「野口式・時間軸整理」で単純に並べるだけです。今回は、具体的な例を述べて行きましょう。
....
この記事へのコメント
1. Posted by 刑部恒男
2005年12月02日 22:23
「魔法の・・・」著者の刑部です。「魔法の整理術！ＷＩ式ファイル法・公式サイト」を紹介して下さりありがとうございます。
超簡単な整理手順とスピーディーな検索性、スムースな仕事の流れ、快適な仕事空間・・・。
自己実現寺さんにとって、ＷＩ式がすでに無くてはならないものになっているご様子。ＷＩ式の考案者としてはとてもうれしいです。
また、パンパンに育ったファイルをキャビネットに納める時の仕事の達成感と充実感はすばらしいもので、とても同感です。
今回の「魔法の・・・」著書が出版され、１年かけた著作の資料でパンパンに膨れあがったＷＩ式ファイルをキャビネットの中に移した時は、私もやはり充実感そのものでした。
今後もＷＩ式をご愛用して下さい。
2. Posted by
LifeTrackBack ネット起業家！30歳で起業を目指すブログ
2005年12月03日 11:34
こんにちは。
コメントありがとうございました。
本棚（ブクログ -WEB本棚サービス-）って、
おもしろいですね。初めて見ました！
私も早速、つけてみたいと思います。
コメントありがとうございました。
本棚（ブクログ -WEB本棚サービス-）って、
おもしろいですね。初めて見ました！
私も早速、つけてみたいと思います。
3. Posted by
LifeTrackBack ネット起業家！30歳で起業を目指すブログ
2005年12月03日 12:20
何度もすみません。
本棚があまりにもおもしろかったので、
ブログで記事にしてしまいました。
記事の中で、自己実現寺さんの本棚に
リンクを貼っているのですが、不都合
あればすみません。
その際はすぐにリンク外しますので、
ご指摘下さい。
よろしくお願いします！
本棚があまりにもおもしろかったので、
ブログで記事にしてしまいました。
記事の中で、自己実現寺さんの本棚に
リンクを貼っているのですが、不都合
あればすみません。
その際はすぐにリンク外しますので、
ご指摘下さい。
よろしくお願いします！
4. Posted by
LifeTrackBack ネット起業家！30歳で起業を目指すブログ
2005年12月03日 22:16
本当に何度もすみません・・・。
読者登録ありがとうございました。
これからもよろしくお願いします！
読者登録ありがとうございました。
これからもよろしくお願いします！
5. Posted by
カイジ
2005年12月05日 18:32
はじめまして
LifeTrackBack さんのブログで、Web本棚を知りました。
いや〜、素晴らしいです。
本を読むのが、ますます楽しくなりそうです。
良い情報、ありがとうございました。
LifeTrackBack さんのブログで、Web本棚を知りました。
いや〜、素晴らしいです。
本を読むのが、ますます楽しくなりそうです。
良い情報、ありがとうございました。
6. Posted by
カイジ
2005年12月06日 05:38
コメントありがとうございました。
英語のカテゴリにあった
「他人より先に洋書を読んで億万長者になりなさい」
自己実現寺さんの書評を読んで
この本、すっごい読みたくなりました。
今、手元にある本を読んだら、読んでみようと思います。（＾＾）
英語のカテゴリにあった
「他人より先に洋書を読んで億万長者になりなさい」
自己実現寺さんの書評を読んで
この本、すっごい読みたくなりました。
今、手元にある本を読んだら、読んでみようと思います。（＾＾）
7. Posted by
mugenmirai(自己実現寺)
2005年12月07日 05:40
カイジさん
「他人より先に洋書を読んで億万長者になりなさい」いいですよ。私は通信教育もやりました。私は今は時間的な都合で休学していますが、値段だけのことはあると思います。英語というと会話ばかり注目されますが、原書が読めるって大きいですよね。
「他人より先に洋書を読んで億万長者になりなさい」いいですよ。私は通信教育もやりました。私は今は時間的な都合で休学していますが、値段だけのことはあると思います。英語というと会話ばかり注目されますが、原書が読めるって大きいですよね。
8. Posted by
BlogPetのポンタ
2005年12月08日 15:44
mugenmiraiたちが、刑部でファイリングなど書き込みます
ポンタたちが、ラベルなどを体験しなかった？
ポンタたちが、ラベルなどを体験しなかった？
9. Posted by 刑部恒男
2005年12月17日 00:25
刑部です。「ＷＩ式デジタル整理術」応用編をサイトで話題に取り上げてみました。覗いてみて下さい。
10. Posted by
おとなの勉強法
2006年01月10日 21:22
はじめまして。刑部先生のブログからWI式関係で訪問させていただきました。
本棚おもしろいですね〜
早速私も登録しよう思います。
また、私のブログにもリンクさせていただきました。m(__)m
11. Posted by
mugenmirai(管理人)
2006年01月12日 07:23
おとなの勉強法さま
はじめまして。
WI式いいですよ〜。本棚も少しずつバージョンアップされて随分使いやすくなってきました。
リンクありがとうございます。こちらもリンクさせてくださいね。
はじめまして。
WI式いいですよ〜。本棚も少しずつバージョンアップされて随分使いやすくなってきました。
リンクありがとうございます。こちらもリンクさせてくださいね。
