自己実現寺

自己実現関係ブログです。自己実現の記録、本・情報の紹介など。夢・願望を実現し豊かな人生を開拓しましょう!

  整理

「こんどこそ! 片づける技術」すごくリアルな汚部屋脱出話

副題に「片づけられない女のための」とあり、書店でも女性向けのブロックにおいてあったため気にはなるものの手に取ることは無かったが、表紙のインパクトに負けて手に取り、立ち読みしたら読みやすくて共感できたので購入した。

帯には「私はこうして「汚部屋」から脱出した」とある。
汚部屋って言葉は知らなかったが、TVで時々やっているゴミ屋敷の室内版か・・・。ネットで検索してみると 2chでもスレがたっていた。

著者は女性イラストレーター。
最初に付き合い始めた彼氏が突然部屋に来て、中を覗いてかえった後、振られてしまうところから話が始まるあたりもリアルだ。自分でもこの部屋見せられたらひくだろうなー(ちょっと前にやってた「佐々木夫妻の仁義なき戦い」の「りっちゃん(小雪)」も整理のできない女だったけど、「のり先生(稲垣吾郎)%綺麗好き」は結婚前に部屋を見なかったんだろうか?)

最後のほうにまとめとして「5つのステップ」が載っている。
基本的にHow toとしては見開き2ページにまとまるこの内容だけ。
ある意味このシンプルさが良い。
他のページは漫画なので読みやすいし、絵で部屋の汚さや整理が見れるのでイメージで直接伝わってくる。

私はどうしても本を大量に購入して並行して読むので山積みにしてしまう。
奥さんは小物好きでものを捨てるのが苦手。
小さな子供は片付けない。
うちでも十分役に立ちそうだけど、奥さんにどうやって読ませるかが課題かな。
先ずは、自分のものを綺麗にすることから始めようと思う。

本の中ではあまり明確に触れられていないんだけど、彼氏には完全に振られたのかな〜。その後新しい彼氏はできたのかな〜。
ちょっと気になります。

汚部屋リンク
 ・2ch 汚部屋スレ関係
  合言葉は「部屋は住む人を映す鏡」
   ・まとめサイト(過去ログ・関連スレ)
   ・まとめサイト2(@wiki)
   ・まとめサイト3
 ・汚部屋解放軍 うpろだ
   汚部屋の写真と掃除されてゆく状況が
   読者のコメント共にUPされている。
 ・脱出!汚散部屋
   右のカテゴリ中に■ 血と涙と汗と虫の脱出編あり。
 ・汚部屋(おへや)公開中 
   
片づけられない女のためのこんどこそ!片づける技術
片づけられない女のためのこんどこそ!片づける技術池田 暁子

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貯められない女のためのこんどこそ!貯める技術 お片づけセラピー〜ADHD/ADDのためのハッピーサバイバル法 片付けられない女魂 どうして私、片づけられないの?―毎日が気持ちいい!「ADHDハッピーマニュアル」 マンガで投資入門今日から私も「株主」に! (集英社be文庫 いC 71)


資料/書類などの整理はこの一冊がネ申。
自己実現寺記事()()()() 公式HP
魔法のように片づく!見つかる!超ファイルの技術
刑部 恒男

魔法のように片づく!見つかる!超ファイルの技術
超「高速」整理術―10倍速く仕事をこなす魔法の習慣 (成美文庫) 夢をかなえるファイリング―整理・整頓は人生を変える ミスを防ぎ、仕事をスムーズにする オフィス事務の上手なすすめ方 整理の技術―あの資料はどこに行った!! 実践 書類&情報 整理術 - こんなやり方があった!
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「情報は1冊のノートにまとめなさい」A6 100円ノートの一元化情報管理

この本を買う前はA5のノートを使用していたが、さっそくA6のCampusノートを購入。使用を開始しました。

なかなか良いです。

今まではA5のカバー付ノートを使用していたのですが、A6にすることで携帯率は飛躍的に高まりました。
ちょっと外出というときもポケットに気軽に突っ込めるのは大きな利点ですね。ビニールカバーをつけることで強度も問題ありません。

仕事中はもちろんですが、通勤中や家庭でも今まで以上にガンガン書き込んでいます。

  持ち歩きが楽
  ある程度の面積がある ==> A6
  入手しやすい

本にもありましたが、自由度が高いのでいろいろ工夫ができそうです。
自分自身の工夫についてはまとまったところで記事にしたいと思います。

今回はA6ノートに関する情報をまとめておきます。
 ・A6ノート購入
   私は近くの文房具屋で最初の一冊を購入。
   その後アマゾンでまとめ買い(3冊パック)をしました。
   継続を決めたので次回はアスクルでまとめ買いをする予定。
    AMAZON:キャンパスノート5号(A6)B罫48枚3冊組
    アスクル:キャンパスノート5号(A6)B罫48枚(20冊) 
 ・A6ノートカバー
   丸善で透明カバーを購入。私は使用しませんがペン差し付。
   税込みで252円でした。
    MDノート
     このページの文庫版を購入。オンラインショップもある模様

 ・A6ノート関連気になったサイト/ブログ
   ・Cafe こどらん
    ノート以外の記事も面白いです。
     ノート術って難しいよね(1)全体のお話
     ノート術って難しいよね(2)必見
     ノート術って難しいよね(3)PDF化など
   ・ノート手帳化計画
    A6(A5)ノート用のカレンダーがあります。
    スケジュール管理もノートでやりたい方に。
 ・自己実現寺の記事
   ・「情報は1冊のノートにまとめなさい」A6 100円ノートの一元化情報管理
    

情報は1冊のノートにまとめなさい 100円でつくる万能「情報整理ノート」
4901491768奥野 宣之

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starシンプルなものほど使いやすい
star実用書だなぁ
star確かに、1冊にまとめたほうがうまくいきそう…

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5分で読むビジネス書:どこに何をどうメモするか?──『情報は1冊のノートにまとめなさい』 - ITmedia Biz.ID


>>>>>12/2追記 第二弾>>>>>>
読書は1冊のノートにまとめなさい 100円ノートで確実に頭に落とすインストール・リーディング
4901491849奥野宣之

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「情報は1冊のノートにまとめなさい」A6 100円ノートの一元化情報管理

ノートやメモに関する本は結構出ているが、
この本はなかなか面白い。
ミソは下の2点
 ・A6キャンパスノートにすべての情報を時系列で書き込む。
 ・索引はデジタルで作る。
超シンプルだが、「シンプルだからこそ継続できる。企業経営者の方法は凡人には苦痛」という著者の主張は一読の価値ありです。

モレスキンのノートは馬鹿高いし・・・。
なかなか良い方法かも。

ノート術(メモ術)リンク
 ・「超」メモ術
  超有名サイト。インデックスのアイデアは秀逸。
  途中までは良かったが、
  インデックスを入れ損ねたページができて私は挫折。
 ・アイデアマラソン発想術
  1冊のノートに時系列で書き込むという点では同じ。
  こちらはA5で20穴のファイルノートを推奨されている。
   ITmedia Biz.ID:新人諸君に告ぐ―まずはノートを買おう
 ・ブログ
   Butterfly effect from TOKYO.
 ・自己実現寺内の記事
   「情報は1冊のノートにまとめなさい」A6 100円ノートの一元化情報管理

   


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A6ノート
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「Life Hacks PRESS」 初めてのムックでGTD, Life Hacks がさらに一般化する?

楽しみにしていた「Life Hacks PRESS」がようやくAmazonから届いた。
昨年からGTD, Life Hacksは盛り上がりを見せていたがどちらかというとマニアックな世界のもの。今回のムック本で一気に一般化というところだろうか。(本屋に行くと、パソコン関係の場所にあることが多いみたい。ビジネス書のところにも於いて欲しいですね。)

正直なところGTDの聖書ともいえる「仕事を成し遂げる技術」は非常に読みにくいが、この本の総力特集は非常にわかりやすい。

GTDの理論から実践までが示されているのでこの本を読んでから「仕事を成し遂げる技術」に進むのが良いと思う。また、GTDに使えるツールについてもアナログ、デジタル両面にわたり取り上げられている(今まで知らなかったツールがいくつか紹介されており役に立った)。

端から端まで役立ち情報満載のこの本で私が特に反応したのが「いつでもどこでも文房具」の記事だ。私は常に小型のメモ帳を持ち歩いているのだが、ジーンズの尻に入れていればすぐにぐしゃぐしゃになってしまう。ペンもプラスチック製の部分にひびが入ってしまったことがあった。しかし、カバンの中にメモ帳を入れていたのでは、使いたいときにすぐに使うことができない。

この問題に対する一つの回答をこの本で知ることができた。その名は「腰リール」。一言で言えば「巻き取り式のキーホルダーに単語カードとペンをつけ、腰から下げる。」という簡単もの。

早速私もMy「腰リール」を作成してみた。
腰リール

↑とりあえずオフィスデポと東京駅の丸善をはしごして完成した「腰リール」の雄姿(全部で大体900円くらい)

実際にやってみるとすごいアイデアだ。うまく場所を決めれば、直立して左手をダラッとたらした位置にメモとペンがいつでもある。つかんで引っ張ればいつでもメモを取ることができるのだ。「アイデアは揮発性」と言われるがこれならば揮発する前にアイデアを書き留めることができるだろう。

<関連リンク>
・GTDについて
  ・GTDそしてLife Hacksが面白い(自己実現寺)
      2005年に作成した。GTD, LifeHacks関連リンク集あり
      自己実現寺内のLifeHacks関連記事
  ・mobilememobiz
      自己実現寺一押しのGTDまとめHP(Wiki)

・腰リールについて
  ・腰リールで始める携帯メモ生活
      腰リールの家元様のまとめ記事。わかりやすい。
  ・腰リールとGTD(t-wadaの日記)
      「Life Hacks PRESS」の腰リール記事を書かれた方。簡潔。
  ・腰リール([CD]CoffeeDiary)
       腰リールはかっこ悪い(確かに・・・)と言う方にはこんなのは?
       続きの記事 腰リールのリール 腰リールの単語帳
     



Life Hacks PRESS ~デジタル世代の「カイゼン」術~
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仕事を成し遂げる技術―ストレスなく生産性を発揮する方法
仕事を成し遂げる技術―ストレスなく生産性を発揮する方法デビッド・アレン


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star原著と原著者には気の毒な…
starひとつ抜きん出た仕事術
starこれはいいです
star仕事の能率が格段に改善しました!
star解読が必要な本だと思います

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Getting Things Done: The Art of Stress-Free Productivity
Getting Things Done: The Art of Stress-Free ProductivityDavid Allen


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starExcellent Practical Guide to Execution

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魔法の整理術! WI式ファイル法・公式サイト

魔法の整理術! WI式ファイル法・公式サイト
いつまでたっても机がぐちゃぐちゃなあなたへ・・・  超整理法+山根式袋ファイル法+α= 「WI式ファイル法」 大型事務封筒(角形2号)にまとめて入れるだけの超簡単な整理術!


「魔法のように片づく!見つかる!ファイルの技術」の著者である刑部先生(医学博士)がWI式ファイル法の公式サイトを立上られました。

以前、私がWI式について書いた記事にトラックバックとコメントをいただき、知ることができたのですが10月半ばから記事を書かれているようです。昨日は公式サイトの中で私のWI式ファイル法体験を取り上げてくださっています。

さて、WI式をスタートして3ヶ月の現状ですが・・・ 続いています。とにかく簡単でシステマティックな手法なので習慣化してしまうとまったく苦になりません。

新しい仕事が来ると、反射的に封筒を取り出してラベルを貼り付け(忙しいときは先ずは手書きでラベルを書いて、暇なときに後からテプラでラベルを上から貼っています。)スタートの日時を書き込みます。そのときの作業が終わると、概要を封筒の表のに書き込んで、資料を封筒に叩き込んでからブックエンドの左端に突っ込む。

対応中の案件で新しい動きがあったときはブックエンドを左から確認して、見つけたところで引っ張り出し、封筒の表のメモを確認して状況を思い出してから封筒の中身を机の上に出す。対応が終わったら封筒のメモに日付と作業の概要を書き込んでから封筒の中に資料を叩き込む。そしてブックエンドの左端へ・・・。

完了した内容について報告を求められると、キャビネットの中でラベルを頼りに検索。引っ張り出して封筒のメモで概要を把握。中身から必要な書類を出して報告する。

時々、ブックエンドの一番右にある未使用の封筒がなくなると 買い置きしてある封筒の上端をまとめて10枚ほど切り落とし補充。

こんな作業を毎日繰り返していますが、一番うれしいのは封筒をキャビネットに移すときです。
先日も2ヶ月以上引っ張ってしまったクレーム関係の封筒(パンパンに膨れ上がってしまった)をキャビネットにまとめて3つほど移すことができたのですが・・・大きな充実感を得ることができました。WI式導入前は「終わった〜」というだけだったのですが、パンパンに膨れた封筒のメモに日付と完了の文字を書き込み、発生からの経緯を眺めてキャビネットに移すと「よくやったな〜。俺も結構できるじゃん。次はもっと早くキャビネットに移すぞ!!」とモチベーションの維持にも効果絶大です。(通常の案件は右側で停留したところでキャビネットに移していますが、クレーム処理などの終わりがはっきりした業務については、終了時にキャビネットに移動しています。)

WI式を始めてから私の机の上からうずたかく積まれた書類はなくなりました(積まれたものの大半は作成中の資料をプリントしたものなど、捨てられる書類でした。今は毎回封筒に書類をしまう時に不要なものはゴミ箱に捨てているので、無駄な書類もなくなりました。)。机のうえの使用可能領域が広がったので、作業効率も上がっています。

私が将来、別の部署に移ったりして現在の仕事を手放したときも簡単に移管できるのではないかと思っています。そのときには私の後継者が継続してくれるといいな・・・。そして、私の新しい机の上には真新しい封筒が10枚並ぶことと思います。


P.S.今回は現状を一気に書き連ねてしまったので、未経験の方はわかりにくかったかもしれません。WI式ってなに?という方は是非公式サイトを訪れて見てください。私の記事(1,2,3)もお役に立てればうれしいです。
当然ながら「魔法のように片づく!見つかる!超ファイルの技術」は超お薦めです。さらっと読んでスタートできるのでご一読をお薦めします。
魔法のように片づく!見つかる!超ファイルの技術
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starこれは使える
starこのファイリング法はスゴイです
starシンプルだけどすごい

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超整理法+山根式+α=WI式でファイルすっきり!! 2

超整理法+山根式+α=WI式でファイルすっきり!!で紹介したWI式ですが、早速翌日から会社で実践を始めました。

会社に着いたところで角型2号封筒の束(オフィスデポで120枚購入)から10枚の封筒を取り出して開口部から1.5cmをカット。机の上に新しい大きなブックエンドを並べて準備OK。

本来は今あるものを全て整理してスタートしたいところですが、時間が無いので先ずは使ったものを元に戻さずに新しいシステムに入れる手法をとりました。

その日一日終了して机の上に十数枚の資料入り封筒が並びましたが、結論から行くと凄く良いです。
 1.封筒なので何でも放り込めるため小さなメモなどが散在しない。
 2.並べている封筒の端のダブルインデックスのおかげで資料がすぐに見つかる。
 3.封筒の表面インデックスの下に、メモができる。
特に3は、その封筒を開いた(仕事した)時の簡単なメモを残すようにしたのですが、後日、役立つことになりそうです。資料の入れ物に概要が書かれていることになるので自分が見てもわかりやすいし、他人が見ても理解しやすいと思います。

封筒を作るレベルでは無い小さな仕事についてはクリアファイルに挟んでブックエンドの左端に向きを変えて置いてみたのですが、これはTickler Fileに移行する予定です。
 (「☆ぶにろぐ☆」さんのやり方がよさそうなので。私もこのイメージでつくってみたいと考えています。)

ToDoの方は今のところ「超」仕事人というソフトにリストアップして行っているのですがNextactionへの移行を画策しているところです。(他にもよさそうなものがあるので・・・)

魔法のように片づく!見つかる!ファイルの技術
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関連記事へ


超整理法+山根式+α=WI式でファイルすっきり!!

「GTDそしてLife Hacksが面白い」でGTDを紹介しました。  

 GTDの原点である「仕事を成し遂げる技術―ストレスなく生産性を発揮する方法」
ではabc順のファイリング法や Tickler Fileが紹介されていますが、超整理法も捨てがたい・・・と思っていたところタイミング良く本屋で新刊本を見つけました。

 「魔法のように片づく!見つかる!ファイルの技術」です。

 この本で紹介されている「WI(ダブルインデックス)式」は   
   時間軸で整理する「超整理法(野口式)」と   
   50音順で整理する「山根式・袋ファイリング」を あわせて
更に見出しインデックスを2箇所にするというアイデアを加えたものです。

 大まかな流れは以下のとおり
  1.資料を仕事単位で角型2号封筒に放り込む
  2.封筒にインデックスをつける(メインとサブの2つ)  
  3.机の上に立てて並べる  
  4.資料の使用後は左端に入れる  
  5.一定期間が過ぎると右端に使用頻度の低いファイルが来る。  
  6.右端のファイルを「捨てる」か「保管する」かを検討  
  7.保管する場合はそのままメインインデックスの50音順で並べる。

 3〜6は超整理法ですが、その後保管する場合は山根式という流れです。

  これならば使用頻度の高いファイルも、保管ファイル も簡単に見つかりますし、なんといっても流れができているので頭を使わずに機械的にファイリング作業ができます。(頭はもっと大事なことに使いたいですよね)

  今日、帰宅途中で御徳用の2号封筒の束とブックエンドを買ってきました。 早速明日からチャレンジしたいと思います。

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たったこれだけのことで!仕事力が3倍アップする時間活用法―やるべきタスクをらくらくこなすシンプルな原則
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とにかくやってみよう──不安や迷いが自信と行動に変わる思考法
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書きながら考えるとうまくいく!―プライベート・ライティングの奇跡
これはすごい本です。非常にシンプルで効果的。

成功ノート術―大きな夢をかなえる5つの小さな習慣
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魔法のように片づく!見つかる!超ファイルの技術
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夢は、紙に書くと現実になる! (PHP文庫 ヘ 8-1)

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