自己実現寺:　　手帳・日記 - livedoor Blog（ブログ）

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　　手帳・日記

2008年03月25日

A6手帳使用開始-能率手帳キャレルA6バーチカル

「情報は１冊のノートにまとめなさい」購入以来、A6Campusノートを毎日持ち歩いている。それまではA5を使用していたが　A6にして持ち歩きが格段に容易になり、多くのことをメモできるようになった。

そうなればすべてA6に統一したいところ。
ということで、A6の手帳(バーチカル)を購入した。

私はGTDに疲れて挫折した後、時間管理にはKKJを用いている。
この方法は非常にシンプルで無駄が無い。(関連記事はこちら)
KKJで使用する手帳としては時間ごとの予定を書く欄があることのほかに
　・日毎のタスクを書く欄があること
　・「流れ」を書く欄があること
が必要となる。(詳細は時間管理研究所の本、Blogなど参照。セミナーもお勧め)

私はスケジューラーとして「ＰＲＯＦＥＴ」を使ってきた。このリフィルは「時間管理研究所」で提唱されている方法(KKJ)専用のシートで非常に使いやすい。しかし、残念ながらA6版は存在しないので A6の綴じ手帳から使えそうなものを選んでみた。

A6バーチカルということで能率手帳キャレルと高橋書店リシェルの２種類が目に付いたが、リシェルは日毎のタスクを書き込める下部の欄が小さく断念した。
(リシェルは下部の欄が小さい分、スケジュール欄が広い。細かい部分では個人的にはリシェルの方が好みだが、下部の欄のサイズのみでキャレルを使うことにした。)
また、キャレル、リシェル共に土日が平日と同比重のタイプと土日の欄が小さいタイプの両方があるが、私は土日は住職としてのスケジュールが入るので同比重タイプとした。(また、このタイプの方が週の予定(日まで落としこめていないもの)を書き込める欄があるので使いやすい)

結果的には能率手帳キャレルＡ６バーチカル２を使用し始めた。(残念ながらこのタイプは４月始まりは無い。平日重視タイプのバーチカル１は４月始まりあり)
２週間程度経ったが、私の状況であればA6でもあまり不自由なく時間管理できている。(やはりA5の余裕にはかなわないが、携帯性は捨てがたい)

・A6バーチカル手帳
　・能率手帳キャレル
　　　日経WOMANとのコラボとのこと。
　　　巻末の資料に若干女性用の匂いがあるが気にしない！
　　　(Helth Check Calender はからだのサイクルを記入してください
　　　とあるが、風邪で体調を崩したことなどを書き込もうと思う。)
　　　・良いところ
　　　　　下部の欄が大きい(KKJには必要)
　　　・悪いところ
　　　　　スケジュール欄が小さい(８時半から１０時)
　　　　　タブを抑えて開いたときにスケジュール欄が開けない
　・高橋リシェル　　　手帳の高橋。よくできていると思う。
　　　下部の欄さえ大きければこちらを採用したい。
　　　・良いところ
　　　　　タブを抑えて開くと月間スケジュール欄が開ける。
　　　　　スケジュール欄が大きい(７時から１１時)
　　　・悪いところ
　　　　　下部の欄が小さい(KKJには致命的)

・バーチカル手帳関係リンク
　・ITmedia Biz.ID
　　　・2007年の気になる手帳を使ってみる
　　　　　能率手帳キャレルA6バーチカル
　　　・バーチカルタイプの手帳を初めて使ってみた
・ブログ
　　・枕中洞 : 2008　バーチカル手帳のリンク集

2008年版　能率手帳キャレルＡ６バーチカル２(ブルー）
　土日も平日と均等にスペースがとられているタイプ
　残念ながら4月始まり版は無いようです。

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2008年度版【４月始まり】
能率手帳キャレルＡ６バーチカル１（ブラック）
　平日重視タイプ

<アマゾンならこちら>
　(オレンジもあり→<アマゾン>）

↓私を時間管理のための時間管理から救ってくれた本たち(KKJ)

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mugenmirai at 12:55｜この記事のURL │Comments(2) │TrackBack(0)

2008年03月20日

「情報は１冊のノートにまとめなさい」A6 100円ノートの一元化情報管理 ②

この本を買う前はA5のノートを使用していたが、さっそくA6のCampusノートを購入。使用を開始しました。

なかなか良いです。

今まではA5のカバー付ノートを使用していたのですが、A6にすることで携帯率は飛躍的に高まりました。
ちょっと外出というときもポケットに気軽に突っ込めるのは大きな利点ですね。ビニールカバーをつけることで強度も問題ありません。

仕事中はもちろんですが、通勤中や家庭でも今まで以上にガンガン書き込んでいます。

　　持ち歩きが楽
　　ある程度の面積がある　==>　A6
　　入手しやすい

本にもありましたが、自由度が高いのでいろいろ工夫ができそうです。
自分自身の工夫についてはまとまったところで記事にしたいと思います。

今回はA6ノートに関する情報をまとめておきます。
　・A6ノート購入
　　　私は近くの文房具屋で最初の一冊を購入。
　　　その後アマゾンでまとめ買い(3冊パック)をしました。
　　　継続を決めたので次回はアスクルでまとめ買いをする予定。
　　　　AMAZON:キャンパスノート5号(A6)B罫48枚3冊組
　　　　アスクル：キャンパスノート5号(A6)B罫48枚(20冊)　
　・A6ノートカバー
　　　丸善で透明カバーを購入。私は使用しませんがペン差し付。
　　　税込みで252円でした。
　　　　MDノート
　　　　　このページの文庫版を購入。オンラインショップもある模様

　・A6ノート関連気になったサイト/ブログ
　　　・Cafe こどらん
　　　　ノート以外の記事も面白いです。
　　　　　ノート術って難しいよね（１）全体のお話
　　　　　ノート術って難しいよね（２）必見
　　　　　ノート術って難しいよね（３）PDF化など
　　　・ノート手帳化計画
　　　　A6(A5)ノート用のカレンダーがあります。
　　　　スケジュール管理もノートでやりたい方に。
　・自己実現寺の記事
　　　・「情報は１冊のノートにまとめなさい」A6 100円ノートの一元化情報管理
　　　　

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2008年03月12日

「情報は１冊のノートにまとめなさい」A6 100円ノートの一元化情報管理

ノートやメモに関する本は結構出ているが、
この本はなかなか面白い。
ミソは下の2点
　・A6キャンパスノートにすべての情報を時系列で書き込む。
　・索引はデジタルで作る。
超シンプルだが、「シンプルだからこそ継続できる。企業経営者の方法は凡人には苦痛」という著者の主張は一読の価値ありです。

モレスキンのノートは馬鹿高いし･･･。
なかなか良い方法かも。

ノート術(メモ術)リンク
　・「超」メモ術
　　超有名サイト。インデックスのアイデアは秀逸。
　　途中までは良かったが、
　　インデックスを入れ損ねたページができて私は挫折。
　・アイデアマラソン発想術
　　1冊のノートに時系列で書き込むという点では同じ。
　　こちらはA5で20穴のファイルノートを推奨されている。
　　　ITmedia Biz.ID：新人諸君に告ぐ―まずはノートを買おう
　・ブログ
　　　Butterfly effect from TOKYO.
　・自己実現寺内の記事
　　　「情報は１冊のノートにまとめなさい」A6 100円ノートの一元化情報管理②

　　　

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mugenmirai at 09:28｜この記事のURL │Comments(2) │TrackBack(1)

2007年08月12日

「宝くじを買う人は、仕事ができない」？？

目を引くタイトルだが、仕事の効率化に非常にまじめに取り組んだ本だ。
著者はエンジニアとして、開発/生産技術/品質管理を担当する中で試行錯誤を重ねて自分の仕事の仕組みを改善したとのこと。

私も工場でエンジニア(開発、生産技術)をした後、客先向けの技術対応をしているが、工場での生産活動の改善については非常に多くの手法が存在し実行されていることを知っている。

社食でおかずを盛ってくれるおばちゃんたちの動きを見ていると、手順や動線の無駄を感じて「自分ならこうするのに」と思うことも多い。(奥さんの家事の手際にも気になるところは多いけど、口を出すと喧嘩になりそうなので黙っているのは内緒)

…のだが、こと自分の仕事についてはかなりおざなりになっている。
特に現在の職場に来てからは、複数の客先からの要求に振り回されて　スケジュールや仕事の進め方がぐちゃぐちゃになっていた。TODOリストを作ったり、GTDにチャレンジしたりすることで、とりあえずその日を乗り切ることはできるようにはなったがなかなかすっきりしないし、負荷が大きい。

その状態から抜け出るきっかけを与えたてくれたのが、「宝くじ…」の著者水口さんの手法だ。
「宝くじ…」には時間管理を軸に、メールやメモのテクニックまで盛り沢山多くの仕事術が紹介されているが、そのすべてがシンプルであり実行しやすい。また、なぜそうすべきなのかの理由が明確に書かれているのが特徴だ。

細かい内容は是非本を手にとって読んで欲しいので割愛するが、
この本に書かれているアドバイスの中で最も私が気に入ったのは
「人に頼む仕事は、できるだけ早く頼むこと」という一言だ。
あたりまえのことではあるが、自分では正直なところできていない。
実際には変にタイミングを計ったり、先延ばししたりして、相手にも自分にも負荷をかけてしまうことが多い。
非常にシンプルでわかりやすいアドバイスであり、しかも、本の中には明確な理由が書かれているので理解しやすかった。

仕事の効率化に悩むすべての人にお勧めの一冊です。

・リンク
　・ビズアーク時間管理術研究所
　　　時間管理術についてまとめた記事有り。
　　　セミナー案内はこちら。
　　　私も何回か出席していますが
　　　費用対効果の異常に高いセミナーばかりです。
　　　よくできた資料がつくのもポイント高し。
　・時間管理術研究所ブログ
　　　現在毎日更新されています。ためになる記事多数。
　　　「宝くじ…」について読者が書いたブログの紹介有り。
　・アンセルフ　　　オンライン動画レッスンサイト
　　　無料の登録で水口先生(ビズアーク時間管理術研究所代表)の
　　　講義を見ることができます。
　　　　「プレミアムティーチャー」のコーナーにあり

宝くじを買う人は、仕事ができない ~「ダラダラ残業」におさらばする10の力~
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カンタンに実行できる時間管理についてまとめられた一冊
(自己実現寺での紹介記事)

超カンタン!時間管理術―誰でもできる
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・水口先生新刊

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mugenmirai at 23:17｜この記事のURL │Comments(0) │TrackBack(0)

2007年07月22日

GTDが目的ではないはず。「超カンタン！時間管理術」

久しぶりの記事になります。

ずいぶんとGTD関係の記事を書いてきました。
ツールの紹介などもして、他のサイトや本の中でGTDについての情報のあるブログとして取り上げていただいたことも多々あります。

しかし、今、私はGTDは使っていません。
スケジュールやタスクの管理は別の方法を使っています。

自分自身、GTDによって仕事について迷いが無くなり若干気が楽になったと思っていました。
また、GTDをやっていると楽しかったのも事実です。しかし今考えると仕事が楽しかったというよりも　よりよいToolを探したり、工夫すること自体が楽しかったといえます。手段が目的化している状態ですね。

私の場合は週次レビューを一度サボると、復活にはかなりの力が必要となりました。また、後から新しい仕事が発生したときにGTDのシステム内では時間と力の配分を決めることはできませんでした。
私の担当業務は技術関係の客先対応ですので、お客様からの急ぎの要請などで新しい仕事が急に割り込んでくることが多々あります。このときに、割り込ませることが可能なのか、何を後回しにして良いのかをGTDのシステムで処理することは私には困難だったのです。

ITmedia Biz.IDの記事：「GTDが効く人、効かない人」には「GTDはナレッジワーカーのための仕事術です。逆に、いわれたことだけを限られた時間でやるだけの人にはあまり効果はありません。そうした人は従来までの時間管理術で十分でしょう。」とのコメントがあります。

「いわれたことだけを限られた時間でやるだけの人」というのは厳しい表現ですが、「いわれたことについてもきちんと対応しなければならない大多数の人」には労力の割には報われない方法なのかもしれません。

私はGTDに挫折しかけたときに「超カンタン!時間管理術―誰でもできる」をしり、現在はこちらの方法を使っています。

この手法では手帳上に、以下の3つを一覧できるように配置します。(GTDでのSomedayにあたるToDoは別にリスト化する)
　・時間が決まっている予定　(例)15:00-16:00まで会議
　・日毎に分けたToDo　　　　(例)A社のB氏に電話
　・仕事の流れ　　　　　　　(例)7/25はC社への報告日、7/27はD課長休暇不在

このため、飛び込みの業務が入ったときには、その日にあいている時間を確認し、他の作業の量と内容をチェックする作業が一目で行えます。

原則は
　「やること」は思いついたときに、その場で、すぐに書く！
　　　時間が決まっているタスクはその時間のところに即記入
　　　時間が流動的なタスクもその日の欄に即記入
　時間流動的タスクは、2段階で時間を決める。
　　　思いついたときに日付を決める。
　　　作業を進めながら割り振ってゆく
　時間管理ツールは頻繁に見る！
　　　手帳を使う場合はいつも机の上に広げておく
の３つです。

やることは思いついたときに即記入してしまうし、一日中机の上に開いているのでレビューを取り立てて行う必要がありません。非常に楽になり、創造的な作業に時間を割く余裕を作れるようになりました。

誤解を避けるために書いておきますが、GTDは素晴らしい手法です。
しかし、万人に向いているかは別の話。
私には余り向いていなかったのかもしれません。
GTDは目的ではなくて手法なのですから、GTDでは余りうまくいかないと思ったら無理をしないで他の方法を模索するほうが良いと思います。

・リンク
　・ビズアーク時間管理術研究所
　　　今回紹介した手法で使うシートについてまとめた記事有り。
　・時間管理術研究所ブログ
　　　現在毎日更新されています。ためになる記事多数。
　・アンセルフ　　　オンライン動画レッスンサイト
　　　無料の登録で水口先生(ビズアーク時間管理術研究所代表)の
　　　講義を見ることができます。
　　　　「プレミアムティーチャー」のコーナーにあり

・GTD関連
　・ITmedia Biz.ID
　　　・はじめてのGTD
　　　　　GTDについてまとまったガイドページ
　　　・GTD導入のつまづきを解決――第2回徹底研究会(後半)

・今回紹介した時間管理術を詳細に解説した本

超カンタン!時間管理術―誰でもできる
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・時間管理術研究所水口先生新刊

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mugenmirai at 07:16｜この記事のURL │Comments(3) │TrackBack(0)

2006年10月10日

2007年版「超」整理手帳

<自己実現寺内の手帳関連記事へのリンクはこちら＞

昨年末、それまでスケジューリングに使用していた「超」整理手帳をすてて、私はモチベーションシートに移行した。

高かったけどすばらしい紙質、内容。しかし･･･A4のそれはデカすぎた。どこへ持ってゆくにしても邪魔になる。オフィスの机の上でも場所をとる(来年度版はA5が出るそうです)。いまは、メモはモレスキンのポケットサイズを使っている。

スケジュールは「超」整理手帳を離れてからはYahooカレンダーを使用していたが　会社のネット規制が厳しくなり、W-zero3[es]を購入。しかし、結果的に「超」整理手帳に戻ることにした。

「超」整理手帳はスケジュールに関しては最強の手帳だと思う。通常はA5を縦に半分にしたサイズだが開くことで一月以上先のスケジュールまでを見通すことができる。これは他の手帳やPDA、PC上のソフトでは実現できない。
先のスケジュールが見えることで、それらを見越して仕事をすることができる。締め切りの確認や、スケジュール決めが容易だ

（月間スケジュールや年間スケジュールを見ればという話もあるが、字が小さくなって視認性が落ちたり、複数のシートに予定を記入することでダブルブッキングの危険性が出てしまう。W-zero3[es]は面白い機械だがかさばるし、とにかく立ち上がりが遅い。PDAはpalmが最高だった。)

来年の「超」整理手帳は今までの内容の他にToDo-ListとA7のメモノートがついている。これはGTDを意識したものなのかもしれない。外出中心の方には強力な武器になると思う。

外出が週1から2でPC前の作業が中心となる私は　ToDoはGTD Style wikiで管理し、そのコピーを「超」整理手帳にはさもうと考えている。
　(A4のシートを簡単に挟めるのがこの手帳の利点だ)
メモはPC前ではInfoStudio PCを離れたときにはモレスキン。

会社でインターネット規制が厳しくなってしまい。Remember the milkやYahooカレンダーが使えなくなったときには困ったが、やっと自分の形ができつつある。ありがたい。

「超」整理手帳を使ってみたい人はこのセットがお勧め
スケジューリングに関しては最強の手帳だと思います。

「超」整理手帳2008 スペシャルBOX
	野口悠紀雄講談社 2007-09-14 売り上げランキング : 291 おすすめ平均 Amazonで詳しく見る by G-Tools

「超」手帳法 (「超」整理手帳シリーズ)
野口悠紀雄

関連商品
「超」整理手帳2008 スペシャルBOX
「超」整理手帳TO-DOリスト (「超」整理手帳シリーズ)
「超」整理手帳アイデアメモ (「超」整理手帳シリーズ)
「超」英語法 (講談社文庫)
「超」整理手帳2008 週間スケジュールシート
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関連サイト
　・ノグラボ「超」整理手帳コミュニティ2007
　　　フォーラム、ストアへのリンクあり
　・MouRa「超」整理手帳のページ
　　　　今年の発売元講談社の公式ページ
　・野口悠紀雄Online
考案者野口先生の公式ページ
　　　　　「超」整理法などでも有名
　　　　　　mugenmiraiは発展型のWI法を使ってます。

紹介記事
　・ITmedia

<自己実現寺内の手帳関連記事へのリンクはこちら＞

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2006年07月15日

「おーい　お茶」で「お茶犬　ミニメモ&ケース」

奥さんがコンビニでお茶を買ってきたら　付箋紙とケースがついてきた。
おちゃけん1

いま、伊藤園のお茶のペットボトルについてくる。
ケースの中に入っている付箋のサイズは「見出し」。

奥さんがちょっと前に同じお茶のキャンペーンでもらったボールペンを見せてくれた。
おちゃけん3

奥さんは「お茶犬」が可愛いから買ったとのこと。
実用的にはちょっと？だが、予備のメモとしてケータイにぶら下げておくにはよいかも･･･。

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2005年05月22日

「朝日記の奇跡」

以前紹介した「夢の種を育てる人の生活習慣」の著者　佐藤伝(改名されたとのこと）の２冊目です。

前著は「五臓六腑」さん, 「CONCEPT.」さんのご紹介で読むことができたのですがまさに気付き満載のすごい本でした。しかし、その本は品切れ。こんなおもしろい本が受け入れられないなんてと思っていたところ２冊目を見つけましたのでご紹介します。

前著が多岐に渡るチップス集であったのに対して「朝日記の奇跡」は題名のとおり日記に焦点を当てた本になっています。

日記は通常いつ書くものかというと夜なわけですが、これは日記を記録として捉えた場合の話です。
著者は朝に日記を書くことのメリットとして以下の５つをあげています。
　(若干要約してます）
・これから始まる１日の準備ができる(計画性)
・翌朝なので正確に思い出して書ける(効率＆記録性)
・感情をリセットしてから書くことができる（中立性)
・もっとも自由になる朝だから続けられる(継続性)
・過去の経験や記憶を今日に活かすことができる（復元性）

つまり、日記を単なる記録だけではなく、過去の体験や知恵をこれからの未来へ結びつけることで、成功への可能性を高めている魔法のツールに変えようというものです。

「朝」日記の奇跡
	佐藤伝日本能率協会マネジメントセンター 2005-04-25 売り上げランキング : 187 おすすめ平均連用日記に変更予定ですわたしが探していたのはこんな日記だったんだ！なるほど、まさに奇跡！ Amazonで詳しく見る by G-Tools

同著者の一冊目（気付き満載　でも品切れ　中古で探しましょう）

夢の種を育てる人の生活習慣―60兆の細胞を光り輝かせるとっておきの手法。
佐藤ひとし

Amazonで詳しく見る by G-Tools

これまた注目の日記本

3分間日記―成功と幸せを呼ぶ小さな習慣
	今村暁かんき出版 2005-04 売り上げランキング : 211 おすすめ平均 3分間日記ー成功と幸せを呼ぶ小さな習慣シンプルで読みやすく、大変実用的従業員に紹介されて、正直驚いている Amazonで詳しく見る by G-Tools

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2004年06月12日

「手帳で夢」8万部突破

クマガイコムによると一冊の手帳で夢は必ずかなうが8万部を突破、韓国語訳も決定したそうです。すごいなー。
この本、ちょっと大きな本屋さんなら必ず平積みになっています。
こうなってくるとオリジナル手帳や次回作も期待大ですね。

一冊の手帳で夢は必ずかなう - なりたい自分になるシンプルな方法
	熊谷正寿おすすめ平均バイブルサイズのシステム手帳の使い方手帳持ちとして参考になりました。この本から学ぶことは手帳の使い方だけではない手帳マニア目からウロコ Amazonで詳しく見るby G-Tools

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2004年05月20日

「手帳で夢」熊谷オリジナル手帳9月発売予定

クマガイコムにてオリジナル手帳について発表されていました。
****以下コピペ
１）手帳は、「中身＝用紙」の発売だけを考えています。手帳の「バインダー」は発売計画はございません。紛らわしい書き方をして申し訳ございませんでした。
２）手帳（用紙＝夢のリスト・ピラミッド・人生未来年表他）の発売時期ですが、９月頃を予定しております。詳細は、このホームページでお知らせいたします。
********
とのこと。期待∞ですね。
未来年表はエクセル上で作成しているのですが、発売されたら、そちらに清書するつもりです。パームからアナログ手帳に戻ってきて思ったのですが、手で書くことの力って大きいと思います。魂をいれるにはやっぱり手書きですね。

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