自己実現寺

自己実現関係ブログです。自己実現の記録、本・情報の紹介など。夢・願望を実現し豊かな人生を開拓しましょう!

ホワイトボード

持ち運びホワイトボード 「消せる紙」とファシリテーション

今や社内会議の必須アイテムといってよいであろうホワイトボードとマーカー。

自分用の「マイ・マーカー」をもつことは以前より取り上げられ、私自身も会社の引き出しに常備している。(会議室にあるマーカーはインクが切れててもそのままにされていて使えないことが多いんだよね。)

しかし、問題なのはホワイトボードのある会議室が予約できなかった場合だ。会議室が一杯で食堂の片隅で打合せなんてことになるとせっかくのファシリテーション技術が生かせない。

そんな中、持ち歩きのできるホワイトボードの記事が目立ってきたのでまとめてみた。

どこでも“ミーティング”するための環境を整える
  持ち運びホワイトボードについてまとめられた記事
  ここで紹介しているのは「貼ってはがせるホワイトボード」

ホワイトボードがポストイットに
  これはちょっと前からある商品
  商品名は「貼ってはがせるホワイトボード」
  ポスト・イットの一種らしい
  
  住友スリーエム [ポスト・イット / Post it] 貼ってはがせる...

キングジム、机の上に広げて使える“ぺらぺらホワイトボード”
  机の上で使うことを前提としたホワイトボード。
  「ミーティングシート」という名前だそうだが、
  机の上に固定できるよう裏面に特殊加工をしているそうだ。
  最近「ポメラ」とかでも頑張ってるキングジム。期待大。

「消せる紙」は持ち運びホワイトボードの決定版になるか
  欧文印刷の製品。他のものに比較してとにかく安い。

あの“持ち運びできるホワイトボード”が発売 欧文印刷の「消せる紙」
  上の記事の続き?。
  記事中では「ネット販売などの販路も検討している。」とあるが
  「ハンズネット」では既に発売されていた。
   (ハンズネットで商品名を検索すれば見つかります。)

薄くて軽くて最大A3サイズの“ホワイトボード”を自作する
  手作りホワイトボード。



ファシリテーション・グラフィック―議論を「見える化」する技法 (ファシリテーション・スキルズ)
ファシリテーション・グラフィック―議論を「見える化」する技法 (ファシリテーション・スキルズ)堀 公俊


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ホワイトボード使用の手引書としてお勧めです。
ホワイトボードを自分が書けば自動的に会議を
引っ張ることができる。
主導権をとるためにはホワイトボードの前に立ちましょう。

「ファシリテーション・グラフィック」で議論を見える化する

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話し合いを、言葉だけが飛び交う「空中戦」から視覚化された枠組みを共有して議論する「地上戦」に変える!

バラバラの発言が飛び交うだけの会議も「描けて見せれば」スッキリ整理できアイデアもどんどん生まれる。キーワードの抽出や要約、グラフィックの描き方から具体的な場面別の活用法まで、人気ビジネススキル=ファシリテーションのコアスキルを体系的に解説する初めての入門書。

▼ミーティングやワークショップを効果的に進行するファシリテーターの必須スタイルを解説する初めての入門書。
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▼会議だけでない多様なシーン別の活用法、進行と記録を両立させる上級テクまで、ファシリテーターの必須スキルを紹介。
▼ファシリテーターが話し合いを進行させながらFGを描くプロセスを徹底研究。
▼実践の参考になる作例も多数収録。


今の職場に移って会議を招集することが多くなった。
会議に出席するメンバーは私よりも年長の管理職が多い。
その場をどのようにしてまとめるか・・・。

そのときの上司にまず言われたのが「ホワイトボード」を使うことだった。
会議の始まる前に「ホワイトボード」に目的や前提事項、決めたいことなどを書いておく。それだけで気が少し楽になった。実際、話が本筋を外れることが少なくなり、ずれたとしても書くことで修正できた。
司会をしながら書くことによって参加者の意思をまとめながら話を進めることができる。

今では「ホワイトボード」無しの会議は考えられない私だが、この本には多くの学ぶことがあった。(なにせ、自分のはかなり自己流だったので・・・)

この本には会議での「ホワイトボード」テクニックが満載されている。
ちょっとしたチップスも役に立つことが多かった。

「ホワイトボード」を使っていていつも困るのは、色が出ないマーカーだ。あれって、誰も捨てないんだよね。だから、次の人も同じことを繰り返す。なるほど、私も次からは捨てちゃおう。
後は、Myマーカーを準備するのは確かにスマートかも・・・。




ファシリテーション・グラフィック―議論を「見える化」する技法
ファシリテーション・グラフィック―議論を「見える化」する技法堀 公俊 加藤 彰


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