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GTD

2008年03月01日

財布にメモとペンをつけて携帯する

携帯にペンをつけることは多くなってきたが
やっぱりメモ帳も欲しい。
腰リールは便利だけどちょっと････。

昨日、丸の内の丸善で「小銭入れ」「ペンポッド」「Post-it Card-Note」を購入。
組み合わせてみた。
色も統一できていい感じです。

裏側のポケットにPost-it Card-Noteをセット

Card-Noteを開いたところ
皮製のケースを開くと中はPost-it Note(付箋サイズ×2)
ケースの裏面の一部がフィルムになっており、
メモを書いた後はフィルム部に貼り付ける。

ちょっとした外出は、これをポケットに入れていけばOK!
メモはポストイットなので帰宅後に母艦のノートや手帳に貼り付けます。

小銭入れ
　NOMADIC INC
　Wallet 12 黄色

ペンポッド
　ZEBRA
　P-BA17-BL

Post-it Card-Note
3M
ST-CA-LEY
(ケースが皮製のものを購入しましたが、3Mのページには記載無し。
　　楽天では見つけたが売り切れ･･･)

関連記事
　ITmedia Biz.ID：筆記具をつねに持ち歩く
　ITmedia Biz.ID：思いついたアイデアを逃さないための携帯電話メモ術
　ITmedia Biz.ID：携帯に付ける文具花盛り
　ITmedia Biz.ID：携帯電話でメモを取る
　ITmedia Biz.ID：付箋紙の持ち歩きを極めたブログとは？
　3分LifeHacking：素早くメモをとる方法（その1） - ITmedia Biz.ID
　3分LifeHacking：素早くメモをとる方法（その2） - ITmedia Biz.ID

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mugenmirai at 08:22｜この記事のURL│Comments(0)│TrackBack(0)

2007年08月12日

「宝くじを買う人は、仕事ができない」？？

目を引くタイトルだが、仕事の効率化に非常にまじめに取り組んだ本だ。
著者はエンジニアとして、開発/生産技術/品質管理を担当する中で試行錯誤を重ねて自分の仕事の仕組みを改善したとのこと。

私も工場でエンジニア(開発、生産技術)をした後、客先向けの技術対応をしているが、工場での生産活動の改善については非常に多くの手法が存在し実行されていることを知っている。

社食でおかずを盛ってくれるおばちゃんたちの動きを見ていると、手順や動線の無駄を感じて「自分ならこうするのに」と思うことも多い。(奥さんの家事の手際にも気になるところは多いけど、口を出すと喧嘩になりそうなので黙っているのは内緒)

…のだが、こと自分の仕事についてはかなりおざなりになっている。
特に現在の職場に来てからは、複数の客先からの要求に振り回されて　スケジュールや仕事の進め方がぐちゃぐちゃになっていた。TODOリストを作ったり、GTDにチャレンジしたりすることで、とりあえずその日を乗り切ることはできるようにはなったがなかなかすっきりしないし、負荷が大きい。

その状態から抜け出るきっかけを与えたてくれたのが、「宝くじ…」の著者水口さんの手法だ。
「宝くじ…」には時間管理を軸に、メールやメモのテクニックまで盛り沢山多くの仕事術が紹介されているが、そのすべてがシンプルであり実行しやすい。また、なぜそうすべきなのかの理由が明確に書かれているのが特徴だ。

細かい内容は是非本を手にとって読んで欲しいので割愛するが、
この本に書かれているアドバイスの中で最も私が気に入ったのは
「人に頼む仕事は、できるだけ早く頼むこと」という一言だ。
あたりまえのことではあるが、自分では正直なところできていない。
実際には変にタイミングを計ったり、先延ばししたりして、相手にも自分にも負荷をかけてしまうことが多い。
非常にシンプルでわかりやすいアドバイスであり、しかも、本の中には明確な理由が書かれているので理解しやすかった。

仕事の効率化に悩むすべての人にお勧めの一冊です。

・リンク
　・ビズアーク時間管理術研究所
　　　時間管理術についてまとめた記事有り。
　　　セミナー案内はこちら。
　　　私も何回か出席していますが
　　　費用対効果の異常に高いセミナーばかりです。
　　　よくできた資料がつくのもポイント高し。
　・時間管理術研究所ブログ
　　　現在毎日更新されています。ためになる記事多数。
　　　「宝くじ…」について読者が書いたブログの紹介有り。
　・アンセルフ　　　オンライン動画レッスンサイト
　　　無料の登録で水口先生(ビズアーク時間管理術研究所代表)の
　　　講義を見ることができます。
　　　　「プレミアムティーチャー」のコーナーにあり

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カンタンに実行できる時間管理についてまとめられた一冊
(自己実現寺での紹介記事)

超カンタン!時間管理術―誰でもできる
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mugenmirai at 23:17｜この記事のURL│Comments(0)│TrackBack(0)

2007年07月22日

GTDが目的ではないはず。「超カンタン！時間管理術」

久しぶりの記事になります。

ずいぶんとGTD関係の記事を書いてきました。
ツールの紹介などもして、他のサイトや本の中でGTDについての情報のあるブログとして取り上げていただいたことも多々あります。

しかし、今、私はGTDは使っていません。
スケジュールやタスクの管理は別の方法を使っています。

自分自身、GTDによって仕事について迷いが無くなり若干気が楽になったと思っていました。
また、GTDをやっていると楽しかったのも事実です。しかし今考えると仕事が楽しかったというよりも　よりよいToolを探したり、工夫すること自体が楽しかったといえます。手段が目的化している状態ですね。

私の場合は週次レビューを一度サボると、復活にはかなりの力が必要となりました。また、後から新しい仕事が発生したときにGTDのシステム内では時間と力の配分を決めることはできませんでした。
私の担当業務は技術関係の客先対応ですので、お客様からの急ぎの要請などで新しい仕事が急に割り込んでくることが多々あります。このときに、割り込ませることが可能なのか、何を後回しにして良いのかをGTDのシステムで処理することは私には困難だったのです。

ITmedia Biz.IDの記事：「GTDが効く人、効かない人」には「GTDはナレッジワーカーのための仕事術です。逆に、いわれたことだけを限られた時間でやるだけの人にはあまり効果はありません。そうした人は従来までの時間管理術で十分でしょう。」とのコメントがあります。

「いわれたことだけを限られた時間でやるだけの人」というのは厳しい表現ですが、「いわれたことについてもきちんと対応しなければならない大多数の人」には労力の割には報われない方法なのかもしれません。

私はGTDに挫折しかけたときに「超カンタン!時間管理術―誰でもできる」をしり、現在はこちらの方法を使っています。

この手法では手帳上に、以下の3つを一覧できるように配置します。(GTDでのSomedayにあたるToDoは別にリスト化する)
　・時間が決まっている予定　(例)15:00-16:00まで会議
　・日毎に分けたToDo　　　　(例)A社のB氏に電話
　・仕事の流れ　　　　　　　(例)7/25はC社への報告日、7/27はD課長休暇不在

このため、飛び込みの業務が入ったときには、その日にあいている時間を確認し、他の作業の量と内容をチェックする作業が一目で行えます。

原則は
　「やること」は思いついたときに、その場で、すぐに書く！
　　　時間が決まっているタスクはその時間のところに即記入
　　　時間が流動的なタスクもその日の欄に即記入
　時間流動的タスクは、2段階で時間を決める。
　　　思いついたときに日付を決める。
　　　作業を進めながら割り振ってゆく
　時間管理ツールは頻繁に見る！
　　　手帳を使う場合はいつも机の上に広げておく
の３つです。

やることは思いついたときに即記入してしまうし、一日中机の上に開いているのでレビューを取り立てて行う必要がありません。非常に楽になり、創造的な作業に時間を割く余裕を作れるようになりました。

誤解を避けるために書いておきますが、GTDは素晴らしい手法です。
しかし、万人に向いているかは別の話。
私には余り向いていなかったのかもしれません。
GTDは目的ではなくて手法なのですから、GTDでは余りうまくいかないと思ったら無理をしないで他の方法を模索するほうが良いと思います。

・リンク
　・ビズアーク時間管理術研究所
　　　今回紹介した手法で使うシートについてまとめた記事有り。
　・時間管理術研究所ブログ
　　　現在毎日更新されています。ためになる記事多数。
　・アンセルフ　　　オンライン動画レッスンサイト
　　　無料の登録で水口先生(ビズアーク時間管理術研究所代表)の
　　　講義を見ることができます。
　　　　「プレミアムティーチャー」のコーナーにあり

・GTD関連
　・ITmedia Biz.ID
　　　・はじめてのGTD
　　　　　GTDについてまとまったガイドページ
　　　・GTD導入のつまづきを解決――第2回徹底研究会(後半)

・今回紹介した時間管理術を詳細に解説した本

超カンタン!時間管理術―誰でもできる
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・時間管理術研究所水口先生新刊

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mugenmirai at 07:16｜この記事のURL│Comments(3)│TrackBack(1)

2007年03月25日

GTDツール　まとめ

>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>
　2008年5月23日追記
　　　GTD関連記事
　　　　GTDが目的ではないはず。「超カンタン！時間管理術」
　　　　「宝くじを買う人は、仕事ができない」？？
>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>

GTDも非常に良く知られるようになり、
雑誌などでも良く目にするようになった。

GTDはツールを選ばない。
紙とペンがあれば十分スタートすることができる。

PCを用いる場合も、Excelで十分ともいえる。
しかし、普及に伴い多くの専用ツールが登場してきた。
今回はそれらのうち私が試してみたものの中で
有力なものを紹介したい。

オンライン
　　(長所：どこでも使える。携帯やmailを併用できるものあり。
　　　　　　リマインダーなどが充実。
　　短所：セキュリティー上問題あり。サーバーに問題があったら大変)

　・Remember the milk(星5つ)
　　　現在GTD用のツールとしては最も良くできているものだとおもう。
　　　国産ツールではないが日本語化もされ、携帯、mailなどとの連携も
　　　すばらしい。
　　　ToDoは繰り返しなどを含め詳細に設定することができる。
　　　リマインダーも充実し、mailのみならずチャットソフトにまで対応。
　　　　本家HP
　　　　以下紹介記事など
　　　　ITmedia Biz.ID：Remember The Milkが日本語対応　　
　　　　　　：Remember～のタスクがGoogleカレンダーに表示可能に
　　　　GIGAZINE：「Remember The Milk」日本語版の使い方
　　　　Source Code and My Life: remember the milk + Google Calendar…
　　　　clmemo@aka: Remember the Milk のショートカット・キー
　　　　sorarium : check*padとremember the milkの比較
　　　　mixiのコミュニティ

　・Chek*Pad(星4つ）
　　　Remember the milkと比較すると非常にシンプル。
　　　　(そこが良いかも)
　　　国産ツールなので安心感がある。
　　　携帯やmailとの連携ができるが、リマインダーなどの機能はない。
　　　　本家HP
　　　　　Helpページ
　　　　　開発者様ブログ
　　　　mobilememobiz：GTD-携帯とcheck*pad
　　　　mixiのコミュニティ

オフライン
　　(長所：セキュリティーの問題が比較的少ない。
　　短所：自分でこまめにバックアップの必要がある。
　　　　　　ネットにつながっているPCや携帯があれば
　　　　　　どこでも使えるような便利さに欠ける。)

　wiki系 TiddlyWikiから派生したものが多数。
　・TiddlyWiki(星３つ)
　　　GTD用にチューンされたものに比べると、
　　　GTD用ということでは落ちるが全てのベースなので
　　　派生toolを使用する人は関連HPは抑えておいたほうが吉。
　　　html１つでwikiを構築しているので管理がしやすいが、
　　　dataの再利用などがうまくできないのが難。
　　　　本家HP
　　　　　ダウンロード
　　　　TiddlyWikiのススメ
　　　　　　このページ自体がTiddlyWikiでできている。
　　　　　　わかりやすいので先ず初めに読むべき。
　　　　素敵なTiddlyWiki - カスタマイズノート第２版
　・GTD Style Wiki(星3.5)
　　　TiddlyWikiをGTD用にチューンされたもの。
　　　国産なので安心。(日本語ベース。HPも日本語。)
　　　TicklerFileを実装している。
　　　　本家HP：ダウンロード方法など含め日本語なのでわかりやすい。
　　　　　　作者様ブログ(GTD Style Wiki関連)
　・d3(星3.5)
　　　TiddlyWikiのGTD用チューン版
　　　終了したプロジェクトについてアーカイブが作れる。
　　　　本家HP
　・MonkeyGTD(星3.8)
　　　TiddlyWikiのGTD用チューン版
　　　taskをまとめて書き込むことができる。
　　　見た目を含めよくできていると思う。
　　　　本家HP　　　　　本家ブログ(ここを先ず読むべし)
　　　　　ダウンロード(2.1α, 1.0)
　　　　mixiのコミュニティ

その他
　・ThinkingRock(星4.5)
　　　Java上で動きWinのみならずMac,Linuxでも使用可。
　　　GTDのフローに沿って作業できる。
　　　dataのインポート,エクスポートが柔軟にできる。
　　　pdf化して紙にprintoutができる。(PoketMod形式の出力も可能)
　　　　本家HP
　　　　自己実現寺での紹介ページ
　　　　TidBITS：Thinking Rock を拾い上げてみたら
　　　　中庸が目標
　　　　　フォントの日本語化の仕方の詳細説明有り。
　　　　　ありがたかったです。
　　　　mixiのコミュニティ

オンラインでWikiを使用するサービス
　・tiddlyspot
　　　TiddlyWiki, d3, MonkeyGTDなどをWEB上で使用できる。
　　　好きな名前とpasswordを入れるだけで自分専用のwikiのアドレスを
　　　受け取ることができる。
　　　通常版からdownload, uploadなどが拡張されており、
　　　ローカルPC上にダウンロードして使用し、
　　　終了後に再度アップロードなどの使い方が可能
　　　　登録ページ
　　　　100SHIKI.COM：まとめて提供
　　　　PamGau：TiddlySpot.comとローカルのTiddlyWikiとの連携

番外))思いっきりアナログ
　・GTD+R
　　　Rodiaを大人使いしてGTDする。
　　　なかなか面白そうです。
　　　　本家HP
　　　　かんばんプラグイン
　　　

GTD関連リンク集
ITmedia Biz.ID：GTD関連リンク集
ITmedia Biz.ID：はじめてのGTD
ITmedia Biz.ID：Getting Things Done（GTD）まとめ
GTDTools:英語だが多くのtoolを紹介している。

　
　自己実現寺左上のブログ内記事リンクもご参照ください。

→自分の結論
　　もし、Remember the milkがオフラインでも使用できれば
　　間違いなくこれを使用しますが、
　　現状ではThinkingRockを使用しています。
　　PC前ではThinkingRockを使用し、
　　外出時はリストをプリントして使用中。

GTD関連書籍

ストレスフリーの仕事術―仕事と人生をコントロールする52の法則
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mugenmirai at 14:39｜この記事のURL│Comments(0)│TrackBack(1)

2006年12月03日

最強のオフラインGTDツール "ThinkingRock"

>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>
　2007年3月25日追記
　　　GTD ツールまとめ記事はこちら　
>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>
　2008年5月23日追記
　　　GTD関連記事
　　　　GTDが目的ではないはず。「超カンタン！時間管理術」
　　　　「宝くじを買う人は、仕事ができない」？？
>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>

私がGTDをまともに使い出したのはRemember The Milkによるところが大きい。このツールは究極のGTDツールといっても良いと思う。
しかし、会社のセキュリティー強化政策の為に使用をあきらめ現在に至っている。まあ、ある意味もっとも重要なToDoリストを社外のサーバーに置くというのはどう考えても安全とは言えない。

そこで、Remember The Milkに変わるオフラインでのGTDツールを探した私はGTD Style Wikiにたどり着いて、しばらくはこのソフトでGTDを継続していた。非常に良くできたソフトでTicklerFileに対応するなどGTDに忠実なのだが、忠実ゆえに操作がまだるっこしい。どうしようかと思っているところで新しいソフトを知ることができた。

その名もThinkingRock。オフラインのGTDツールである。
特徴を列記してみる。　
○長所
　　・オフラインなのでセキュリティの問題が少ない。
　　・Java上のソフトなのでWindowsのみならずMacでも使用可能。
　　・GTDに忠実
　　・プリントアウトの機能が充実
　　　　なんと、Pocket Modの形式でもプリントアウトできる。
　　　　(デフォルトでは日本語はプリントできないが、
　　　　　ver.1.2.3から日本語フォントにも対応した。
　　　　　方法を紹介したHPはリンクを参照のこと)
　　・頻繁に使う操作はショートカットキーあり。
　　・フリーである。
○短所
　　・コマンドやヘルプ、HPは英語のみ
　　　　(入力は日本語使用可能)
　　・オフラインなのでどこでも見れるわけではない。
　　・リマインダーメールの機能はない。

英語がある程度できる人であれば、現在使用できるオフラインのGTDツールとしては最も使いやすいものの一つであると思う。
私はGTD Style Wikiからこちらへデータを写し、使用を開始したところだが、今のところ好調だ。もう少ししたら改めて使い勝手を報告したいと思う。

以下GTDツール(デジタル)リンク
　　・Remember The Milk
　　　　オンラインでセキュリティの問題がない方にはお勧め
　　　　紹介記事
　　　　　ワークスタイル・メモ
　　　　　GIGAZINE
　　　　　ITmedia Biz.ID
　　　　　　　日本語化対応詳細記事

　　・ThinkingRock
　　　　オフラインでの使用をする方にお勧め
　　　　紹介記事
　　　　　Thinking Rock を拾い上げてみたら(TidBITS)
　　　　　中庸が目標
　　　　　　　フォントの日本語化の仕方の詳細説明有り。
　　　　　　　ありがたかったです。

・mixi ThinkingRock　コミュ

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mugenmirai at 15:43｜この記事のURL│Comments(7)│TrackBack(5)

2006年09月10日

「日経TRENDY」でライフハック特集

i d e a * i d e a - 日経TRENDY、バブルマップ、Biz.ID読者プレゼント企画

今発売中の日経TRENDYにGTD関連で取材を受けました。check*padやらバブルマップノートやら。よろしければどうぞ。

どこかの掲示板で日経TRENDYに記事が載っていることは知っていたのだが、普段読まない本なので特に気にしないでいた。
そこに上の[idea*idea]さんの記事。速攻で入手してきました。
いや、なかなかよくまとまっているし写真も多くてわかりやすいですよ。
GTDからマインドマップ、Gmail、さらには腰リールまで・・・写真満載！！　
腰リールはペンポッドの変え芯まで言及している。
まだの人も、始めた人も必見の一冊です。

日経 TRENDY (トレンディ) 2006年 10月号 [雑誌]
	日経ホーム出版社 2006-09-04 売り上げランキング : 1486 Amazonで詳しく見る by G-Tools

Life Hacks PRESS ~デジタル世代の「カイゼン」術~
	田口元安藤幸央平林純技術評論社 2006-03-23 売り上げランキング : 133 Amazonで詳しく見るby G-Tools

私自身ですが、今はモレスキンと8×5カードを中心にGTDを構築しています。こちらはまた改めてご紹介したいと思います。

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mugenmirai at 19:50｜この記事のURL│Comments(0)│TrackBack(0)

2006年07月16日

「IDEA HACKS! アイデア・ハッカーの仕事術」

「俺と100冊の成功本」で紹介されていた「IDEA HACKS! アイデア・ハッカーの仕事術」を入手した。

とにかくLife hacks満載の一冊だ。

以下Amazonより

■情報ハック　メモとノート
◎ケータイのストラップにペンをつける
◎アイデアは名刺入れにしのばせる
◎アイデアは一刻も早く忘れる
◎アイデアメモは一刻も早く捨てる
◎ボイスメモで言葉を引き出す
◎ブログでアイデアを発表する
◎ケータイメモ発想法
◎ノートの時間軸管理
◎プロジェクトフォルダにまとめる
◎マインドマップによるメモ術
◎メモとノート

■時間管理ハック　習慣とかくし味
◎スケジュールはパソコンで管理
◎金曜、夜のスケジュール確認
◎柔らかいスケジュール
◎大きなTo Doは、スケジュールへ組み込む
◎To Doリストは細切れ時間の活用に
◎駅ひとつ分、音楽三曲分のアイデア
◎一週間スケジュール表を使い倒す
◎三ヶ月予定表の使い方
◎他人のスケジュールも書き込む
◎十五分ミーティングのすすめ
◎習慣とかくし味

■整理ハック　物語とデータベース
◎鶴見良行の仕事術にみるデータベース・ハック
◎自分の辞書登録
◎三つ星、マイ・ミシュラン
◎名刺クリップで人脈整理
◎注目リスト
◎本棚ハック
◎論文作成ツールとしてのmixi
◎並べ替え物語クリエーション
◎物語で記憶する
◎タクナビは部下ナビ
◎物語とデータベース

■五感ハック　モードとスタイル
◎思考は生理現象
◎午後九時前に寝る
◎睡眠ハック
◎朝シャワーはアイデアシャワー
◎秘密の花園
◎珈琲の違いがわかるハッカー
◎単純作業が刺激する創造力
◎万年筆を使って線を引く
◎現場からす
◎歩くスピードは一秒に二歩
◎テーマソング募集
◎儀式を執り行う
◎肉を食べない
◎モードとスタイル

■思考ハック出会いと別れ
◎ふたつの発想ルート
◎裏の世界を覗く〇一ハック
◎本質を切り取るトライアングルハック
◎アナログで考える
◎声のイイ人
◎イメージで考える
◎ポジショニングマップでイメージ思考
◎マンダラートを一工夫
◎コラージュする
◎シソーラス・ハック
◎パワポでアイデアリスティング
◎Googleはなんでも知っている？
◎不足をネットワークでおぎなう
◎知らない他人に聞く
◎ハードディスクは宝の山
◎とはいえロジカルに説明する
◎出会いと別れ

■発想ハック　方法と視点
◎方法を盗む
◎分母を入れ替える
◎新しい分母をつくる
◎マトリックスのかけ算
◎構造を持ち込む
◎モノマネ四天王
◎視点を入れ替える
◎目線を下げる技術
◎決め球をもっておく
◎髪型を変える
◎引っ越ししよう
◎いいものには訳がある
◎コンテンツとエクスキューション
◎方法と視点

■意思決定ハック　プライオリティとセレンディピティ
◎迷ったら、とにかく話せ
◎上司を動かすと、やる気がでる
◎あなたの仕事は八割が無駄
◎ルールを設定すると仕事にアクセントがつく
◎大切なことほど後回しにされる
◎会議四法（会議で最低限決めるべきこと）
◎アジェンダと議事録はセットで使う
◎セレンディピティ・ポケット
◎メメント・モリ（死を想え）
◎予告ホームランは気持ちがいい
◎プライオリティとセレンディピティ

良いこといっぱい書いてありますよ。
得した気分になりました。

巻末の記事によると当初は100のHacksを乗せようと計画したが89しか掲載できなかったとのこと。メールマガジン登録で残り11を読むことができるそうなので早速登録しました。楽しみです。

　

IDEA HACKS! アイデア・ハッカーの仕事術
	原尻淳一小山龍介東洋経済新報社 2006-07-14 売り上げランキング : 2585 Amazonで詳しく見る by G-Tools

こちらもお勧め。文庫化されてお得になりました。

仕事の道具箱
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頭がいい人、悪い人の仕事術
	ブライアントレーシー Brian Tracy 片山奈緒美おすすめ平均【常識を疑うことから始める】部下に読ませました。仕事のノウハウが詰まってます良くこれだけ分解、再構成しましたね少々、くどい本ですが Amazonで詳しく見るby G-Tools