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lifehacks

2008年03月01日

財布にメモとペンをつけて携帯する

携帯にペンをつけることは多くなってきたが
やっぱりメモ帳も欲しい。
腰リールは便利だけどちょっと････。

昨日、丸の内の丸善で「小銭入れ」「ペンポッド」「Post-it Card-Note」を購入。
組み合わせてみた。
色も統一できていい感じです。

裏側のポケットにPost-it Card-Noteをセット

Card-Noteを開いたところ
皮製のケースを開くと中はPost-it Note(付箋サイズ×2)
ケースの裏面の一部がフィルムになっており、
メモを書いた後はフィルム部に貼り付ける。

ちょっとした外出は、これをポケットに入れていけばOK!
メモはポストイットなので帰宅後に母艦のノートや手帳に貼り付けます。

小銭入れ
　NOMADIC INC
　Wallet 12 黄色

ペンポッド
　ZEBRA
　P-BA17-BL

Post-it Card-Note
3M
ST-CA-LEY
(ケースが皮製のものを購入しましたが、3Mのページには記載無し。
　　楽天では見つけたが売り切れ･･･)

関連記事
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mugenmirai at 08:22｜この記事のURL│Comments(0)│TrackBack(0)

2007年08月12日

「宝くじを買う人は、仕事ができない」？？

目を引くタイトルだが、仕事の効率化に非常にまじめに取り組んだ本だ。
著者はエンジニアとして、開発/生産技術/品質管理を担当する中で試行錯誤を重ねて自分の仕事の仕組みを改善したとのこと。

私も工場でエンジニア(開発、生産技術)をした後、客先向けの技術対応をしているが、工場での生産活動の改善については非常に多くの手法が存在し実行されていることを知っている。

社食でおかずを盛ってくれるおばちゃんたちの動きを見ていると、手順や動線の無駄を感じて「自分ならこうするのに」と思うことも多い。(奥さんの家事の手際にも気になるところは多いけど、口を出すと喧嘩になりそうなので黙っているのは内緒)

…のだが、こと自分の仕事についてはかなりおざなりになっている。
特に現在の職場に来てからは、複数の客先からの要求に振り回されて　スケジュールや仕事の進め方がぐちゃぐちゃになっていた。TODOリストを作ったり、GTDにチャレンジしたりすることで、とりあえずその日を乗り切ることはできるようにはなったがなかなかすっきりしないし、負荷が大きい。

その状態から抜け出るきっかけを与えたてくれたのが、「宝くじ…」の著者水口さんの手法だ。
「宝くじ…」には時間管理を軸に、メールやメモのテクニックまで盛り沢山多くの仕事術が紹介されているが、そのすべてがシンプルであり実行しやすい。また、なぜそうすべきなのかの理由が明確に書かれているのが特徴だ。

細かい内容は是非本を手にとって読んで欲しいので割愛するが、
この本に書かれているアドバイスの中で最も私が気に入ったのは
「人に頼む仕事は、できるだけ早く頼むこと」という一言だ。
あたりまえのことではあるが、自分では正直なところできていない。
実際には変にタイミングを計ったり、先延ばししたりして、相手にも自分にも負荷をかけてしまうことが多い。
非常にシンプルでわかりやすいアドバイスであり、しかも、本の中には明確な理由が書かれているので理解しやすかった。

仕事の効率化に悩むすべての人にお勧めの一冊です。

・リンク
　・ビズアーク時間管理術研究所
　　　時間管理術についてまとめた記事有り。
　　　セミナー案内はこちら。
　　　私も何回か出席していますが
　　　費用対効果の異常に高いセミナーばかりです。
　　　よくできた資料がつくのもポイント高し。
　・時間管理術研究所ブログ
　　　現在毎日更新されています。ためになる記事多数。
　　　「宝くじ…」について読者が書いたブログの紹介有り。
　・アンセルフ　　　オンライン動画レッスンサイト
　　　無料の登録で水口先生(ビズアーク時間管理術研究所代表)の
　　　講義を見ることができます。
　　　　「プレミアムティーチャー」のコーナーにあり

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カンタンに実行できる時間管理についてまとめられた一冊
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mugenmirai at 23:17｜この記事のURL│Comments(0)│TrackBack(0)

2006年12月03日

最強のオフラインGTDツール "ThinkingRock"

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　2007年3月25日追記
　　　GTD ツールまとめ記事はこちら　
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　2008年5月23日追記
　　　GTD関連記事
　　　　GTDが目的ではないはず。「超カンタン！時間管理術」
　　　　「宝くじを買う人は、仕事ができない」？？
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私がGTDをまともに使い出したのはRemember The Milkによるところが大きい。このツールは究極のGTDツールといっても良いと思う。
しかし、会社のセキュリティー強化政策の為に使用をあきらめ現在に至っている。まあ、ある意味もっとも重要なToDoリストを社外のサーバーに置くというのはどう考えても安全とは言えない。

そこで、Remember The Milkに変わるオフラインでのGTDツールを探した私はGTD Style Wikiにたどり着いて、しばらくはこのソフトでGTDを継続していた。非常に良くできたソフトでTicklerFileに対応するなどGTDに忠実なのだが、忠実ゆえに操作がまだるっこしい。どうしようかと思っているところで新しいソフトを知ることができた。

その名もThinkingRock。オフラインのGTDツールである。
特徴を列記してみる。　
○長所
　　・オフラインなのでセキュリティの問題が少ない。
　　・Java上のソフトなのでWindowsのみならずMacでも使用可能。
　　・GTDに忠実
　　・プリントアウトの機能が充実
　　　　なんと、Pocket Modの形式でもプリントアウトできる。
　　　　(デフォルトでは日本語はプリントできないが、
　　　　　ver.1.2.3から日本語フォントにも対応した。
　　　　　方法を紹介したHPはリンクを参照のこと)
　　・頻繁に使う操作はショートカットキーあり。
　　・フリーである。
○短所
　　・コマンドやヘルプ、HPは英語のみ
　　　　(入力は日本語使用可能)
　　・オフラインなのでどこでも見れるわけではない。
　　・リマインダーメールの機能はない。

英語がある程度できる人であれば、現在使用できるオフラインのGTDツールとしては最も使いやすいものの一つであると思う。
私はGTD Style Wikiからこちらへデータを写し、使用を開始したところだが、今のところ好調だ。もう少ししたら改めて使い勝手を報告したいと思う。

以下GTDツール(デジタル)リンク
　　・Remember The Milk
　　　　オンラインでセキュリティの問題がない方にはお勧め
　　　　紹介記事
　　　　　ワークスタイル・メモ
　　　　　GIGAZINE
　　　　　ITmedia Biz.ID
　　　　　　　日本語化対応詳細記事

　　・ThinkingRock
　　　　オフラインでの使用をする方にお勧め
　　　　紹介記事
　　　　　Thinking Rock を拾い上げてみたら(TidBITS)
　　　　　中庸が目標
　　　　　　　フォントの日本語化の仕方の詳細説明有り。
　　　　　　　ありがたかったです。

・mixi ThinkingRock　コミュ

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mugenmirai at 15:43｜この記事のURL│Comments(7)│TrackBack(5)

2006年07月16日

「IDEA HACKS! アイデア・ハッカーの仕事術」

「俺と100冊の成功本」で紹介されていた「IDEA HACKS! アイデア・ハッカーの仕事術」を入手した。

とにかくLife hacks満載の一冊だ。

以下Amazonより

■情報ハック　メモとノート
◎ケータイのストラップにペンをつける
◎アイデアは名刺入れにしのばせる
◎アイデアは一刻も早く忘れる
◎アイデアメモは一刻も早く捨てる
◎ボイスメモで言葉を引き出す
◎ブログでアイデアを発表する
◎ケータイメモ発想法
◎ノートの時間軸管理
◎プロジェクトフォルダにまとめる
◎マインドマップによるメモ術
◎メモとノート

■時間管理ハック　習慣とかくし味
◎スケジュールはパソコンで管理
◎金曜、夜のスケジュール確認
◎柔らかいスケジュール
◎大きなTo Doは、スケジュールへ組み込む
◎To Doリストは細切れ時間の活用に
◎駅ひとつ分、音楽三曲分のアイデア
◎一週間スケジュール表を使い倒す
◎三ヶ月予定表の使い方
◎他人のスケジュールも書き込む
◎十五分ミーティングのすすめ
◎習慣とかくし味

■整理ハック　物語とデータベース
◎鶴見良行の仕事術にみるデータベース・ハック
◎自分の辞書登録
◎三つ星、マイ・ミシュラン
◎名刺クリップで人脈整理
◎注目リスト
◎本棚ハック
◎論文作成ツールとしてのmixi
◎並べ替え物語クリエーション
◎物語で記憶する
◎タクナビは部下ナビ
◎物語とデータベース

■五感ハック　モードとスタイル
◎思考は生理現象
◎午後九時前に寝る
◎睡眠ハック
◎朝シャワーはアイデアシャワー
◎秘密の花園
◎珈琲の違いがわかるハッカー
◎単純作業が刺激する創造力
◎万年筆を使って線を引く
◎現場からす
◎歩くスピードは一秒に二歩
◎テーマソング募集
◎儀式を執り行う
◎肉を食べない
◎モードとスタイル

■思考ハック出会いと別れ
◎ふたつの発想ルート
◎裏の世界を覗く〇一ハック
◎本質を切り取るトライアングルハック
◎アナログで考える
◎声のイイ人
◎イメージで考える
◎ポジショニングマップでイメージ思考
◎マンダラートを一工夫
◎コラージュする
◎シソーラス・ハック
◎パワポでアイデアリスティング
◎Googleはなんでも知っている？
◎不足をネットワークでおぎなう
◎知らない他人に聞く
◎ハードディスクは宝の山
◎とはいえロジカルに説明する
◎出会いと別れ

■発想ハック　方法と視点
◎方法を盗む
◎分母を入れ替える
◎新しい分母をつくる
◎マトリックスのかけ算
◎構造を持ち込む
◎モノマネ四天王
◎視点を入れ替える
◎目線を下げる技術
◎決め球をもっておく
◎髪型を変える
◎引っ越ししよう
◎いいものには訳がある
◎コンテンツとエクスキューション
◎方法と視点

■意思決定ハック　プライオリティとセレンディピティ
◎迷ったら、とにかく話せ
◎上司を動かすと、やる気がでる
◎あなたの仕事は八割が無駄
◎ルールを設定すると仕事にアクセントがつく
◎大切なことほど後回しにされる
◎会議四法（会議で最低限決めるべきこと）
◎アジェンダと議事録はセットで使う
◎セレンディピティ・ポケット
◎メメント・モリ（死を想え）
◎予告ホームランは気持ちがいい
◎プライオリティとセレンディピティ

良いこといっぱい書いてありますよ。
得した気分になりました。

巻末の記事によると当初は100のHacksを乗せようと計画したが89しか掲載できなかったとのこと。メールマガジン登録で残り11を読むことができるそうなので早速登録しました。楽しみです。

　

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こちらもお勧め。文庫化されてお得になりました。

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