超整理法＋山根式＋α＝ＷＩ式でファイルすっきり!!　2 : 自己実現寺

超整理法＋山根式＋α＝ＷＩ式でファイルすっきり!!で紹介したWI式ですが、早速翌日から会社で実践を始めました。

会社に着いたところで角型2号封筒の束(オフィスデポで120枚購入)から10枚の封筒を取り出して開口部から1.5cmをカット。机の上に新しい大きなブックエンドを並べて準備OK。

本来は今あるものを全て整理してスタートしたいところですが、時間が無いので先ずは使ったものを元に戻さずに新しいシステムに入れる手法をとりました。

その日一日終了して机の上に十数枚の資料入り封筒が並びましたが、結論から行くと凄く良いです。
　１．封筒なので何でも放り込めるため小さなメモなどが散在しない。
　２．並べている封筒の端のダブルインデックスのおかげで資料がすぐに見つかる。
　３．封筒の表面インデックスの下に、メモができる。
特に3は、その封筒を開いた(仕事した)時の簡単なメモを残すようにしたのですが、後日、役立つことになりそうです。資料の入れ物に概要が書かれていることになるので自分が見てもわかりやすいし、他人が見ても理解しやすいと思います。

封筒を作るレベルでは無い小さな仕事についてはクリアファイルに挟んでブックエンドの左端に向きを変えて置いてみたのですが、これはTickler Fileに移行する予定です。
　(「☆ぶにろぐ☆」さんのやり方がよさそうなので。私もこのイメージでつくってみたいと考えています。)

ToDoの方は今のところ「超」仕事人というソフトにリストアップして行っているのですがNextactionへの移行を画策しているところです。（他にもよさそうなものがあるので･･･）

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コメント一覧 (2)

- 1. 刑部恒男
- 2005年09月14日 21:54
- 「魔法のように・・」著者の刑部恒男です。
  
  私の本を読んで下さり、ＷＩ式ファイル法を実践してくれたんですね。
  ありがとうございます。
  
  ＷＩ式ファイル法を充分に理解して実行されていますね。
  スタートにあたり、角２封筒を１２０枚まとめて購入している事は大正解です。
  しかも、１０枚ほどのＷＩ式ファイルを作成しブックエンドに立てての準備態勢！
  実に手順が良いです。
  
  本を読んだ翌日には、当日の仕事がすでにＷＩ式ファイルになって、机のブックエンドに並んでいる！　
  
  しかも、封筒表面の大型カードの極意をすでに活用しているのには、考案者の私も感動です。この調子なら完璧にＷＩ式ファイル法をマスターするでしょう。
  
  資料が増えるにしたがい、ＷＩ式ファイリングシステムの良さを感じて行くと思います。無くてはならないツールになることでしょう。どうぞ、ＷＩ式ファイル法を今後とも愛用して下さい。
- 2. mugenmirai(管理人)
- 2005年09月15日 03:33
- おお、御著者にコメントいただけるとは･･･。うれしいです。
  この記事を書いて2週間ほどたちましたが非常に便利に使用させていただいています。
  明日、明後日は出張なのですが関係のある封筒を左から探して、抜き取りかばんに放り込むだけで準備完了です。
  急に、呼び出しを受けてもすぐに資料を取り出し、履歴を確認できるので　WI法使用開始前より遙かにレスポンスのスピードが上がっていると思います。
  このままファイルが増えて、キャビネットの中に並んだときにダブルインデックスの真価が発揮されるのでしょうね。楽しみです。
  素晴らしい方法のご紹介ありがとうございました。この方法は今後の私に無くてはならないものになると思います。